Directiesecretaresse

Kro-Ncrv; Hilversum; Hybrid; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Gratis woon-werkverkeer via NSBusiness

Gunstige pensioenregeling

Laptop in bruikleen

Hybride werken mogelijk

25 vakantiedagen per jaar

Feestdagen uitruilen

Opleidingen en trainingen

Inspirerende collega's en kennissesses

Job summary

KRO-NCRV zoekt per 1 december 2026 een Directiesecretaresse (0,8 fte/28,8 uur per week) die de directievoorzitter en mediadirecteur ondersteunt met strak geplande agendas en zorgvuldige voorbereiding.

Je werkt in de afdeling Bestuurlijke & Juridische Zaken en bewaakt deadlines, organiseert bijeenkomsten en internationale reizen, en onderhoudt aangrenzende dossiers en interne/externe contacten. Een flexibele werkomgeving met hybride mogelijkheden hoort er bij.

Qualifications

• Ruime ervaring als directiesecretaresse of soortgelijke functie.
• Ervaring met zeer complex agendabeheer en het mogelijk maken van het onmogelijke.
• Organisatiesensitief en communicatief in- en externe contacten.
• Neem initiatief, denk vooruit en zorg voor opgepakte en afgeronde acties.
• Flexibele werkhouding en aanpassingsvermogen aan directie en team.
• Nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid in het werk.
• Goede vaardigheden in Microsoft 365.

Responsibilities

• Zeer complex agendabeheer voor de Directievoorzitter en Mediadirecteur.
• Organiseren van bijeenkomsten en incidentele buitenlandse reizen.
• Voorbereiden van directieoverleggen in afstemming met de Secretaris Bestuurlijke Zaken.
• Samenstellen en beheren van vergaderdossiers.
• Bewaken van deadlines en opvolging van acties.
• Onderhouden van contacten met interne en externe relaties.

Skills

Agenda management

Communicatie

Microsoft 365

Organisatie-sensitiviteit

Initiatief

Flexibiliteit

Job description

Wil jij werken dicht bij het hart van de organisatie? Ben jij iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving en energie krijgt van het ontzorgen van anderen? Dan is dit jouw kans.

KRO-NCRV zoekt per 1 december 2026 een Directiesecretaresse (0,8 fte/28,8 uur per week). In deze functie ondersteun je de Directievoorzitter en Mediadirecteur van KRO-NCRV en zorg je ervoor dat zij iedere dag kunnen vertrouwen op een strakke planning en een goede voorbereiding.

Je maakt deel uit van de afdeling Bestuurlijke & Juridische Zaken. Op de directievleugel werkt een betrokken team van ruim tien collega's samen aan de bestuurlijke en juridische ondersteuning van de organisatie, waaronder de Ledenraad, Raad van Toezicht, Directie en het Managementteam. Samen met je collega medewerker verenigings- en bestuurszaken vorm je een hecht team. Jullie stemmen regelmatig af over prioriteiten en planning en vervangen elkaar daar waar nodig.

We werken professioneel, betrokken en met veel plezier samen. We helpen elkaar waar nodig en vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk.

Als Directiesecretaresse ben jij de spil in de ondersteuning van de directie. Je houdt overzicht, ziet wat nodig is en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zeer complex agendabeheer voor de Directievoorzitter en Mediadirecteur.
• Organiseren van bijeenkomsten en incidentele buitenlandse reizen.
• Voorbereiden van directie overleggen in afstemming met de Secretaris Bestuurlijke Zaken.
• Samenstellen en beheren van vergaderdossiers.
• Bewaken van deadlines en opvolging van acties.
• Onderhouden van contacten met interne en externe relaties.

Wie ben jij?

Je werkt graag met een positieve blik in een creatieve organisatie die voortdurend in beweging is. Je weet overzicht te houden, ook wanneer agenda's veranderen en meerdere zaken tegelijk aandacht vragen. Je bent zorgvuldig, denkt vooruit en voelt goed aan wat nodig is.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt ruime ervaring als directiesecretaresse of een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring met zeer complex agendabeheer en wordt heel blij wanneer je het onmogelijke mogelijk maakt.
• Je bent organisatiesensitief en communiceert gemakkelijk met in- en externe contacten en weet overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en zorgt ervoor dat acties en afspraken worden opgepakt en afgerond.
• Je hebt een flexibele werkhouding en bent bereid je werkwijze aan te passen aan de behoeften van de directie, het team en veranderende omstandigheden.
• Je schakelt flexibel tussen werkzaamheden, stelt prioriteiten wanneer omstandigheden veranderen en behoudt overzicht onder tijdsdruk.
• Je werkt nauwkeurig en vertrouwelijk.
• Je werkt graag samen en ondersteunt collega's waar nodig.
• Je hebt goede vaardigheden in Microsoft 365.
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag, donderdag en 1x per twee weken op de vrijdag.

Wat wij bieden

Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor 28,8 uur per week, het betreft in eerste instantie een contract van 1 december 2026 t/m 30 november 2027.

De functie is conform de CAO voor het Omroeppersoneel ingedeeld in schaal F.Het salaris ligt tussen € 3.032,79 en € 4.241,24 en wordt vastgesteld op basis van relevante werkervaring, inhoudelijke expertise en de mate van zelfstandigheid.

Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn o.a.:

• 8% vakantietoeslag.
• Gratis woon-werkverkeer via een NS Business Card met Traject Vrij-abonnement of een vaste kilometervergoeding.
• Een gunstige pensioenregeling.
• Een laptop in bruikleen.
• In overleg mogelijk om incidenteel hybride te werken.
• 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• De mogelijkheid om feestdagen uit te ruilen.
• Toegang tot opleidingen, trainingen en begeleiding passend bij jouw ontwikkeldoelen.
• Inspirerende collega's, kennissessies en gezellige bijeenkomsten.

Informatie

De gesprekken vinden vanaf eerste week november plaats op het kantoor van KRO-NCRV in Hilversum.

Wij geloven dat verschillende achtergronden, perspectieven, talenten en ervaringen onze maatschappelijke waarde versterken. Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren, ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, genderidentiteit, beperking, seksuele oriëntatie of opleidingsroute.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.