Commissaris

Energie VanOns; Netherlands; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Energie VanOns zoekt een organisatorisch talent dat het bestuur en de voorzitter efficiënt ondersteunt. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een heldere verslaglegging. Daarnaast plan en coördineer je bijeenkomsten en onderhoud je contacten met externe partijen.

Je werkt nauw samen met het team en levert een proactieve bijdrage aan een georganiseerde werkomgeving. Ervaring in soortgelijke rollen is gewenst en je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling.

Qualifications

• Ervaring met agenda-inrichting en vergaderondersteuning.
• Planmatig werken en multitasken.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.

Responsibilities

• Beheer en planning van de tweewekelijkse bestuursoverleggen.
• Verzorgen van de verslaglegging van de Raad van Commissarissen en Algemene Vergadering.
• Ondersteunen van de voorzitter en het afhandelen van e-mails.
• Onderhouden contact met externe facilitaire partijen en coördinerende taken.
• Organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten.

Skills

Agenda beheer

Plannen

Coördinatie

Job description

Omschrijving functie

Word jij blij van structureren, organiseren en draag je graag bij aan een fijne werkomgeving? Dan voel jij je helemaal thuis in deze functie! Energie VanOns is een collectief van ruim 200 lokale energiecoöperaties. Samen vormen wij de enige landelijke non-profit energieleverancier! Dat houdt in dat wij werkelijk impact kunnen maken op de snelheid waarmee wij grip krijgen op onze eigen energievoorziening, de hoogte van de energierekening en de energietransitie. Hoe meer mensen met ons meedoen, hoe duurzamer Nederland en hoe stabieler onze energiekosten. Steeds meer mensen kiezen dan ook voor lokale energie, omdat het net zo eenvoudig werkt, maar écht iets bijdraagt. Om nog meer impact te kunnen maken, is Energie VanOns onlangs gefuseerd met om | nieuwe energie. Binnenkort zullen beide organisaties onder een naam verdergaan. Afhankelijk van waar wij onze topper in het ondersteunende vak vinden, zul je werkzaam zijn vanuit onze vestiging Groningen of Amsterdam. Wat doe je zoal bij Energie VanOns? Naast ondersteuning van het bestuur en RvC in de breedte, ondersteun je ook de voorzitter. Een toegankelijke man met veel inhoudelijke kennis én een goed gevoel voor humor, kan jouw hulp en ervaring goed gebruiken! Je richt zijn agenda zo efficiënt mogelijk in en helpt hem met het afhandelen van zijn e-mails. Regelmatig ben je aanwezig bij zijn interne en externe afspraken om actiepunten op te stellen en uit te zetten. Daarnaast houd je je onder meer bezig met:

• De planning, voorbereiding en het beheer van actiepunten bij de tweewekelijkse bestuursoverleggen
• Het plannen, organiseren, voorbereiden en de verslaglegging van de overleggen van de Raad van Commissarissen (4 keer per jaar) en onze Algemene Vergadering (2 keer per jaar)
• Het inventariseren en bijhouden van de kantoorvoorraad en lunchbestellingen
• Je onderhoudt contact met externe facilitaire partijen
• De organisatie van bijeenkomsten en uitjes voor het hele team

Onze ideal...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.