Directieassistent

Sportgeneeskunde Nederland; Bilthoven; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Pensioenregeling

Sportdag en teamuitjes

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Sportgeneeskunde Nederland zoekt een betrokken directieassistent die de directie ondersteunt en samenwerkt met opleidingen, beleid, marketing, financiën en receptie. Je bewaakt afspraken, termijnen en acties en zorgt dat betrokkenen tijdig informatie hebben.

Je leidt brede organisatorische taken, coördineert agenda’s en vergaderingen, en bewaakt processen op het gebied van personeel en contracten. Werken in Bilthoven vereist discreet handelen en proactieve organisatie.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding en minimaal 3 jaar relevante ervaring in een brede ondersteunende of coördinerende functie.
• Ervaring met administratieve processen, waaronder contractbeheer en personeelsadministratie.
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week, waarbij dinsdag en donderdag in Bilthoven aanwezig zijn, en ervaring met Microsoft 365, CRM-systemen en digitale hulpmiddelen.

Responsibilities

• Coördineren van agenda’s, vergaderingen en bestuurlijke processen, inclusief het voorbereiden van overleggen en notities
• Bewaken van personeels-, opleidings- en contractprocessen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling
• Verbeteren van werkprocessen en coördineren van facilitaire zaken, leveranciers en andere organisatiebrede werkzaamheden

Education

HBO-opleiding

Tools

Microsoft 365

CRM-systemen

Job description

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen een klein en hecht team. Je ondersteunt de directie (bestaande uit de directeur/bestuurder en directeur) en het bureau sportgeneeskunde en zorgt dat afspraken, overleggen en processen goed op elkaar aansluiten. Met jouw overzicht en zorgvuldigheid bewaak je personeels-, contract- en organisatieprocessen.

De werkzaamheden van onze directieassistent

Als directieassistent ondersteun je de directie en werk je samen met collega’s van onder andere opleidingen, beleid, marketing, communicatie en financiën. Je bewaakt afspraken, termijnen en acties en zorgt dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.

Je geeft leiding aan en krijgt ondersteuning van de receptie voor een aantal praktische werkzaamheden. Omdat we een klein team zijn, pak je zelf ook brede organisatorische en facilitaire taken op wanneer dat nodig is.

Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Coördineren van agenda’s, vergaderingen en bestuurlijke processen, inclusief het voorbereiden van overleggen en notities
• Bewaken van personeels-, opleidings- en contractprocessen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling
• Verbeteren van werkprocessen en coördineren van facilitaire zaken, leveranciers en andere organisatiebrede werkzaamheden

Wat biedt Sportgeneeskunde Nederland?

Je komt terecht in een klein en hecht team van 12 collega’s. De sfeer is informeel en verschillende collega’s werken al langere tijd bij de organisatie.

Gezondheid en bewegen vinden we ook binnen het team belangrijk. We organiseren een sportdag, sporten samen en maken regelmatig een lunchwandeling door de bosrijke omgeving rond ons kantoor. Ook komen we graag als team samen, bijvoorbeeld tijdens het jaarlijkse kerstdiner.

Wat je verder van ons mag verwachten:

• Een salaris van € 3.463,00 tot € 4.914,00 per maand op basis van 36 uur (cao ziekenhuizen)
• 33,75 vrije dagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband en een 13e maand
• Een goede pensioenregeling en ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over digitalisering en procesverbetering

Wat zoeken wij in jou?

Je houdt overzicht wanneer verschillende onderwerpen tegelijk aandacht vragen en bepaalt zelfstandig wat prioriteit heeft. Je neemt initiatief, zoekt zaken uit en stemt af met de juiste mensen.

Je bent hands-on en vindt het vanzelfsprekend om binnen een klein team ook brede taken op te pakken. Je bewaakt afspraken, houdt betrokkenen aangehaakt en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast heb jij:

• Een afgeronde hbo opleiding en minimaal 3 jaar relevante ervaring in een brede ondersteunende of coördinerende functie
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen, waaronder contractbeheer en personeelsadministratie
• De mogelijkheid om 32 uur per week te werken, waarbij je in ieder geval dinsdag en donderdag in Bilthoven aanwezig bent, en ervaring met Microsoft 365, CRM-systemen en digitale hulpmiddelen

Wie zijn wij?

Nederland behoort op het gebied van sportmedische wetenschap tot de wereldtop. Sportgeneeskunde Nederland helpt dit niveau verder te ontwikkelen. We leiden nieuwe sportartsen op en werken aan de kwaliteit, wetenschap en ontwikkeling van het vakgebied. Op www.sportgeneeskunde.com lees je meer over de vier organisaties die samen Sportgeneeskunde Nederland vormen.

De impact daarvan is breed. Sportartsen begeleiden topsporters op het hoogste niveau, maar helpen ook recreatieve sporters en mensen met chronische aandoeningen om gezond en verantwoord te bewegen. Zo draagt sportgeneeskunde bij aan betere prestaties én een gezonder en actiever leven.

De lijnen zijn kort, je krijgt veel verantwoordelijkheid en jouw werk ondersteunt een medisch specialisme waarin Nederland wereldwijd vooroploopt.