Directiesecretaris – Per Direct Beschikbaar (36–40u)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per direct een directiesecretaresse voor een vastgoedorganisatie in Eibergen. Je ondersteunt de directeur op secretarieel gebied en werkt 36 of 40 uur per week, tijdelijk tot februari 2020 met uitzicht op vast contract.

Taken zijn onder meer telefoonafhandeling, agendabeheer (Outlook), notuleren en uitwerken van vergaderingen, deadlines en actielijsten, mailboxbeheer, en organisatorische/facilitaire werkzaamheden met archiveren.

Qualifications

• MBO of HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring als directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• Organisatorische vaardigheden, accuratesse, goed kunnen anticiperen
• Representativiteit, contactueel en sociaal goed onderlegd
• PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 36 OF 40 UUR PER WEEK

Responsibilities

• Het aannemen en behandelen van telefoontjes voor de directeur
• Agendabeheer, het maken van afspraken (Outlook)
• Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
• Beheer van deadlines en actielijsten
• Mailboxbeheer; het zelfstandig en op verzoek beantwoorden van mails
• Werkzaamheden van organisatorische aard
• Werkzaamheden van facilitaire aard
• Archiveren

Skills

MS Office

Organisatie-skills

Notuleren

Agendabeheer

Telefonische communicatie

Education

MBO/HBO niveau

Tools

Outlook

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per direct een directiesecretaresse voor een vastgoedorganisatie in Eibergen. Je ondersteunt de directeur op secretarieel gebied en werkt 36 of 40 uur per week, tijdelijk tot februari 2020 met uitzicht op vast contract.

Taken zijn onder meer telefoonafhandeling, agendabeheer (Outlook), notuleren en uitwerken van vergaderingen, deadlines en actielijsten, mailboxbeheer, en organisatorische/facilitaire werkzaamheden met archiveren.