Interim Directiesecretaresse – Bouw/Techniek (6 mnd)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel Zwolle zoekt voor een bouwerij in Elburg per medio mei 2018 een full-time directiesecretaresse ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. De opdracht loopt tot november 2018 met mogelijk drie weken vakantie.

U bent het aanspreekpunt voor de directie, beheert telefoon, agenda en mailbox, notuleert vergaderingen en regelt reizen en hotels. Daarnaast voert u administratieve taken uit en registreert uren.

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse.
• PER HALF MEI – NOVEMBER 2018 FULL-TIME BESCHIKBAAR; mogelijkheid om 3 weken vakantie op te nemen.
• Affiniteit met de bouw- en/of techniekbranche strekt tot aanbeveling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en schrift.
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel).
• Representativiteit, accuratesse en pro-activiteit.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor de directie binnen deze organisatie.
• Telefoonbeheer.
• Agendabeheer (via outlook).
• Mailboxbeheer, post en correspondentie.
• Notuleren van vergaderingen.
• Boeken van zakenreizen en hotelaccommodaties.
• Vele organisatorische taken.
• Administratieve taken, o.a. urenregistratie projecten.

Skills

Nederlands (schrift/woord)

English language

MS Office

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

FlexStar Secretarieel Zwolle zoekt voor een bouwerij in Elburg per medio mei 2018 een full-time directiesecretaresse ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. De opdracht loopt tot november 2018 met mogelijk drie weken vakantie.

U bent het aanspreekpunt voor de directie, beheert telefoon, agenda en mailbox, notuleert vergaderingen en regelt reizen en hotels. Daarnaast voert u administratieve taken uit en registreert uren.