Directie-Secretaris | 32 uur, Hybride Werken

Gemeente Groningen; Groningen; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

32 uur werkweek

Hybride werken

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Digitale leeromgeving

Job summary

Gemeente Groningen zoekt een gedreven ondersteuning voor de directeur Concernstaf, de concerncontroller en het managementteam. Je beheert complexe agenda's, bereidt overleggen voor en zorgt dat acties en afspraken zorgvuldig worden opgevolgd.

Daarnaast ondersteun je bij externe afspraken en de onboarding van nieuwe collega's en regel je voorzieningen en autorisaties. Je signaleert tijdig wat nodig is; je werkt proactief, met een flexibele, discrete houding en een collegiale insteek.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie (mbo-4).
• Wanneer je directeuren en managers ontzorgt, werk je effectief en proactief.
• Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt integer.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en voorbereiden van MT-overleggen.
• Ondersteunen bij externen afspraken en coördineren van werkzaamheden op verschillende locaties.
• Regelen onboarding van nieuwe collega's en voorzieningen/authorisaties.

Skills

Organisatietalent

Nederlands (schriftelijk

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4

Tools

MS Office

SAP

Job description

Gemeente Groningen zoekt een gedreven ondersteuning voor de directeur Concernstaf, de concerncontroller en het managementteam. Je beheert complexe agenda's, bereidt overleggen voor en zorgt dat acties en afspraken zorgvuldig worden opgevolgd.

Daarnaast ondersteun je bij externe afspraken en de onboarding van nieuwe collega's en regel je voorzieningen en autorisaties. Je signaleert tijdig wat nodig is; je werkt proactief, met een flexibele, discrete houding en een collegiale insteek.