Hybride Secretaresse – Stadsontwikkeling Groningen

Gemeente Groningen; Groningen; Hybrid; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget 17,05%

Hybride werken (incl. thuiswerkverzorg

Pensioen via ABP

Reiskostenvergoeding

Digitale leeromgeving

Jongerenvereniging en personeelsveren

Thuiswerkfaciliteiten

Job summary

Gemeente Groningen zoekt een secretaresse voor de directie Stadsontwikkeling, afdeling Projecten en Opgaven. Je beheert de agenda’s van de teamleider en managers, bereidt vergaderingen voor en registreert notulen. Daarnaast ondersteun je bij verschillende secretariële taken en bewaak je voortgangsafspraken.

Je werkt nauw samen met collega’s en programmasecretariaten. De standplaats is Groningen, met een hybride werkomgeving en ruimte voor flexibiliteit in planning.

Qualifications

• MBO-niveau werk- en denkniveau vereist.
• Secretariële of administratieve werkervaring vereist.
• Flexibel en kunnen werken in een dynamische werkomgeving.
• Initiatief nemen en nauwkeurig in administratieve taken.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s van de teamleider Energie Opgaven en managers Gebiedsontwikkeling.
• Ondersteunen bij vergaderingen, notuleren waar nodig, en actielijsten bijhouden.
• Coördineren van interne en externe overleggen en zorgen voor soepele processen.
• Ondersteunen bij diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Skills

MBO niveau

Secretariële ervaring

Administratieve ervaring

Flexibel

Teamplayer

Nauwkeurig

Education

MBO diploma of werk- en denkniveau

Job description

Gemeente Groningen zoekt een secretaresse voor de directie Stadsontwikkeling, afdeling Projecten en Opgaven. Je beheert de agenda’s van de teamleider en managers, bereidt vergaderingen voor en registreert notulen. Daarnaast ondersteun je bij verschillende secretariële taken en bewaak je voortgangsafspraken.

Je werkt nauw samen met collega’s en programmasecretariaten. De standplaats is Groningen, met een hybride werkomgeving en ruimte voor flexibiliteit in planning.