Executive Secretaresse Bestuur (32u, tijdelijk)

Sevagram; Heerlen; On-site; EUR 49,000 - 59,000; Part time

Job summary

Sevagram in Limburg zoekt een secretaresse voor het bestuur voor een tijdelijke positie. Je ondersteunt het bestuurssecretariaat van de Raad van Bestuur met focus op rust, structuur en vooruitdenken.

Je hebt mbo/hbo-niveau en ruime ervaring in bestuurssecretariaat, met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. De standplaats is Heerlen; tijdelijke inzet tot februari/maart 2027 voor circa 32 uur per week en een FWG 50 salaris tot maximaal €4.822,50 bruto per maand.

Qualifications

• Ruime ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse.
• Ervaring met ondersteuning van een Raad van Bestuur.
• Je werkt zelfstandig, proactief en prioriteiten.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Discretie en omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van mailboxen en prioriteren van informatie.
• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s.
• Zorgen voor volledige voorbereiding van bestuurlijke vergaderingen.
• Actie-, deadlines en opvolging bewaken.
• Proactief signaleren van knelpunten en voorstellen doen.
• Professionele communicatie met interne en externe relaties.
• Vertrouwelijkheid en correcte overdracht binnen het secretariaat.

Skills

Organisatie en planning

Discretie en vertrouwelijkheid

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Zelfstandigheid

Teamspeler

Microsoft Office 365

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Sevagram in Limburg zoekt een secretaresse voor het bestuur voor een tijdelijke positie. Je ondersteunt het bestuurssecretariaat van de Raad van Bestuur met focus op rust, structuur en vooruitdenken.

Je hebt mbo/hbo-niveau en ruime ervaring in bestuurssecretariaat, met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. De standplaats is Heerlen; tijdelijke inzet tot februari/maart 2027 voor circa 32 uur per week en een FWG 50 salaris tot maximaal €4.822,50 bruto per maand.