Afdelingssecretariaat bij Architectenbureau (32-40u, vaste baan)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

13e maand

Job summary

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Almere zoekt een secretaresse/afdelingssecretaris voor een afdelingsmanager bij een bekend architectenbureau in Almere. Het gaat om 32, 36 of 40 uur per week met een vaste baan en directe indiensttreding bespreekbaar.

De functie vereist minimaal een MBO-denkniveau in secretarieel of administratief, minimaal 1 jaar ervaring en uitstekende Nederlandse taalbeheersing. Je werkt met MS Office, bent collegiaal, proactief en discreet.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau (secretarieel of administratief).
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een secretariële of administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van MS Office-applicaties.
• Collegialiteit, proactieve werkinstelling, accuratesse en discretie.

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor de afdelingsmanager.
• Mailboxbeheer.
• Plannen en organiseren van personeelsuitjes.
• Administratieve taken.
• Documenten controleren op taalfouten.
• Plannen en organiseren van vergaderingen (notuleren is niet nodig).

Skills

Nederlandse taal

Proactieve houding

Accuratesse

Discretie

Collegialiteit

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Almere zoekt een secretaresse/afdelingssecretaris voor een afdelingsmanager bij een bekend architectenbureau in Almere. Het gaat om 32, 36 of 40 uur per week met een vaste baan en directe indiensttreding bespreekbaar.

De functie vereist minimaal een MBO-denkniveau in secretarieel of administratief, minimaal 1 jaar ervaring en uitstekende Nederlandse taalbeheersing. Je werkt met MS Office, bent collegiaal, proactief en discreet.