Executive Assistant Directie | 32–36 uur | Maarssen

Samenwerkende Kinderopvang; Maarssen; On-site; EUR 44,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Thuiswerken mogelijk (1 dag)

Personeelskorting op kinderopvang

Ontwikkelhuis

Job summary

Samenwerkende Kinderopvang zoekt een Directiesecretaresse voor vier directieleden. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en bewaakt actiepunten. Daarnaast verzorg je correspondentie, rapportages en notulen, en beheer je vertrouwelijke documenten en budgetten vanuit ons servicebureau in Maarssen.

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en draagt bij aan efficiënte samenwerking en professionele ondersteuning van de directie. Een HBO-opleiding en ervaring in een vergelijkbare rol zijn gewenst.

Qualifications

• HBO-niveau en relevante secretariële opleiding.
• Ervaring met directiebegeleiding en vergadercoördinatie.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
• Inzet en discretie bij vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheer agenda's van vier directieleden en organiseer afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden vergaderstukken en bewaken van actiepunten.
• Verzorgen correspondentie, presentaties en rapportages.
• Beheren vertrouwelijke documenten en bestuurlijke dossiers; archivering van besluiten.
• Regelen directiebudgetten, declaraties en lidmaatschappen; organiseren bijeenkomsten en reizen.

Skills

Agenda beheer

Vergadercoördinatie

Notuleren

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Proactieve werkhouding

Education

HBO-werk- en denkniveau, directiesecretariaat

Tools

Microsoft Office

Administratieve systemen

Agenda-software

Job description

Samenwerkende Kinderopvang zoekt een Directiesecretaresse voor vier directieleden. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en bewaakt actiepunten. Daarnaast verzorg je correspondentie, rapportages en notulen, en beheer je vertrouwelijke documenten en budgetten vanuit ons servicebureau in Maarssen.

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en draagt bij aan efficiënte samenwerking en professionele ondersteuning van de directie. Een HBO-opleiding en ervaring in een vergelijkbare rol zijn gewenst.