Directie- & MT Secretariële Specialist (Hybride)

Werkenbijdeoverheid

Utrecht

Hybrid

EUR 33,000 - 46,000

Full time

24 hours ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

IKB-regeling

Hybride werken

Defensie arbeidsvoorwaarden

Job summary

Paresto, dé interne defensiecateraar bij Defensie, zoekt een Managementondersteuner die Directie en MT ondersteunt. Je bent organisatorisch spil, notulist en klankbord, met verantwoordelijkheid voor agenda's, vergaderruimtes en verslaglegging.

Je werkt nauw samen met de directiesecretaris en kunt hybride werken. Ervaring als secretaresse, MS Office-vaardigheden en uitstekende communicatie in NL/EN zijn vereist.

Qualifications

Afgeronde MBO opleiding niveau 4, bijv. MEAO (secretariële richting)
Ervaring als secretaresse/secretaris of managementondersteuning
MS Office skills
Goede data- en informatieverwerking
Sterke organisatorische en coördinatievaardigheden
Goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands en Engels
Rijbewijs

Responsibilities

Agenda’s, digitale post, mail en telefoontjes beheren van de directeur
Notuleren en voorbereiden van overleggen van directeur en MT
Coördineren van cursussen en bijeenkomsten en organiseren van facilitaire ondersteuning
Beheer van ceremoniële aangelegenheden en officiële momenten
Aanspreekpunt voor collega’s, defensieonderdelen en externe instanties
Verstrekken van managementinformatie over financiën en personeel

Skills

Secretariële vaardigheden

MS Office

Gegevens inzichtelijk

Organiseren & plannen

Communicatie

Rijbewijs

Nederlands

Engels

Education

MBO Niveau 4 secretariële richting

Tools

MS Office

Job description

Je werkt nauw samen met de directiesecretaris en kunt hybride werken. Ervaring als secretaresse, MS Office-vaardigheden en uitstekende communicatie in NL/EN zijn vereist.

Get your free, confidential resume review.

or drag and drop your file here.