Directie Assistent – Organisatie met Impact & Dienstbaarheid

Open Doors International; Ermelo; Presencial; EUR 36 000 - 49 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Open Doors International zoekt een directie assistent voor ons kantoor in Ermelo. Je ondersteunt de directeur-bestuurder, het MT en de Raad van Toezicht met praktische, organisatorische en administratieve taken zodat zij zich kunnen richten op strategische aspecten.

Je werkt nauwkeurig, proactief en bewaakt deadlines in een dynamische werkomgeving. Het gaat om een jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling.

Qualificações

• Je leeft en werkt vanuit je geloof, bent actief lid van een kerk of gemeente en hebt passie voor de vervolgde kerk.
• Je herkent je in onze zeven kernwaarden.
• Daarnaast vragen we het volgende:
• Je bent integer en professioneel in je werk;
• Je legt gemakkelijk contact met verschillende soorten mensen en beschikt over communicatieve en culturele sensitiviteit;
• Je hebt aantoonbare ervaring met notuleren en met de ondersteuning van directie in een vergelijkbare rol;
• Je kunt snel schakelen in taken en ad hoc werkzaamheden. Je hebt een dienende en nuchtere houding en je bent stressbestendig;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel in je werk, je bent van begin tot eind betrokken bij je taken. Hierbij ben je flexibel inzetbaar: af en toe een avond of in het weekend beschikbaar zijn, is voor jou geen probleem;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
• Je hebt ervaring in het werken met Microsoft 365.

Responsabilidades

• Je bereidt de agenda van vergaderingen voor op basis van input van MT en RvT en zorgt dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.
• Je legt vergaderruimtes vast en voorziet in alle praktische benodigdheden.
• Je notuleert de vergaderingen, legt besluiten en actiepunten helder vast en ziet toe op een goede opvolging.
• Je beheert de mailbox en agenda van de directeur-bestuurder.
• Je plant afspraken met interne en externe (internationale) contacten en stemt hierbij zorgvuldig af met de verschillende partijen.
• Je ontvangt externe bezoekers van de directeur-bestuurder op een gastvrije en professionele manier en voorziet hen in wat ze nodig hebben.

Descrição da oferta de emprego

Open Doors International zoekt een directie assistent voor ons kantoor in Ermelo. Je ondersteunt de directeur-bestuurder, het MT en de Raad van Toezicht met praktische, organisatorische en administratieve taken zodat zij zich kunnen richten op strategische aspecten.

Je werkt nauwkeurig, proactief en bewaakt deadlines in een dynamische werkomgeving. Het gaat om een jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling.