Directie Assistent(e)

THE STING; Lijnden; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

8% vakantiegeld

reiskostenvergoeding

collectieve zorgverzekering

pensioenregeling

telefoonvergoeding €40 netto

volledige laptop & werkplek

fietsLease optie

Job summary

THE STING zoekt een enthousiaste en nauwkeurige administratieve professional die het Bestuur en de Raad van Commissarissen ondersteunt. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en legt besluiten vast, met aandacht voor vertrouwelijkheid en deadlines.

Je werkt met BI- en SAP-rapportagetools en ondersteunt bij communicatieve uitingen en events. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een gastvrije of administratieve rol, bent representatief en 32 uur per week beschikbaar in een informele,

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring in een gastvrije of administratieve rol.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en let op details.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent leergierig, vraagt initiatief en pakt dingen proactively op.
• Je communiceert duidelijk en representatief.

Responsibilities

• Beheren van agenda en dagelijkse organisatie van het Bestuur en de Raad van Commissarissen.
• Plannen, voorbereiden en opvolgen van afspraken en vergaderingen; vastleggen van besluiten.
• Ondersteunen bij bestuursstukken en managementrapportages; voorbereiden van presentaties.
• Ondersteunen van interne en externe communicatie en (PR-)activiteiten; organiseren van bestuursbijeenkomsten en evenementen.
• Verwerken van vertrouwelijke en juridische dossiers; bewaken deadlines en actiepunten.

Skills

Nauwkeurig

Vertrouwelijke informatie

Communicatief

Initiatief tonen

Teamplayer

32 uur per week

Tools

SAP

BI-rapportagetools

Job description

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt moeiteloos het overzicht over de dagelijkse organisatie en agendabeheer van het Bestuur en de Raad van Commissarissen. Je helpt bij het plannen, voorbereiden en opvolgen van afspraken en vergaderingen, denkt actief mee over prioriteiten en schakelt snel als de planning verandert. Jij zorgt er simpelweg voor dat alle informatie op tijd klaarstaat en dat afspraken helder worden vastgelegd.

Daarnaast ondersteun je bij inhoudelijke bestuursstukken en managementrapportages. Je verzamelt de juiste informatie, werkt documenten uit en helpt bij het voorbereiden van presentaties, besluitstukken en bestuursdossiers. Hierbij werk je handig met onze BI- en SAP-rapportagetools om gegevens zorgvuldig en overzichtelijk klaar te zetten. Ook op het gebied van communicatie en events draai jij je hand niet om: je ondersteunt bij interne en externe communicatieve uitingen, PR-gerelateerde werkzaamheden en de praktische organisatie van bestuursbijeenkomsten en evenementen.

Omdat je dicht op het bestuur werkt, verwerk je dagelijks vertrouwelijke en juridische dossiers. Je verzamelt, controleert en ordent documenten voor zowel de Raad van Commissarissen als de Ondernemingsraad en helpt bij het compleet maken van juridische stukken. Samen met de Executive Assistant bewaak je nauwgezet de deadlines en actiepunten; als er iets dreigt te blijven liggen, signaleer je dat direct en pak je het op. Je neemt initiatief als processen slimmer kunnen, springt bij waar nodig en staat open om te leren en jezelf te blijven ontwikkelen.

Wat wij vragen

• Je bent een ambitieuze starter met minimaal 1 jaar ervaring in een gastvrije of administratieve rol;
• Je werkt uiterst nauwkeurig en let op de kleine dingen;
• Je doet wat juist is: eerlijk, betrouwbaar en met respect voor vertrouwelijke informatie;
• Je bent ontzettend leergierig, pikt systemen snel op en bent niet bang om vragen te stellen of initiatief te tonen;
• Je bent communicatief vaardig, representatief en nauwkeurig;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat wij bieden

• Een informele, dynamische en inspirerende werkomgeving in Lijnden;
• Een salaris dat past bij jouw kennis, opleiding en ervaring;
• 30 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding, collectieve zorgverzekering en een pensioenregeling;
• Een telefoonvergoeding van €40,- netto;
• Een fulltime dienstverband van maximaal 38 uur;
• 25% personeelskorting bij alle formules van The Sting Companies;
• Dagelijks een vers bereide lunch;
• Veel toffe borrels en feestjes;
• Flexibele begin- en eindtijden;
• Een laptop van de zaak en een fijne werkplek;
• Korting op jouw sportabonnement, deelname aan maandelijkse sportactiviteiten of ondersteuning van een voedings- of budgetcoach;
• De mogelijkheid om een fiets naar keuze te leasen.