Eventcoördinator

Driessen; Den Haag; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 8 cao Rijk

100% ov reiskostenvergoeding

28,89 vakantiedagen per jaar + 8% vak.

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Persoonlijk leerplatform met e-learns

Job summary

Driessen zoekt een ervaren eventcoördinator voor opdrachten bij de RVO in Den Haag. Je organiseert zakelijke evenementen, informatiebijeenkomsten, beurzen en webinars in opdracht van ministeries en werkt in projectteams met communicatie en directies.

Je regelt locaties, registratieprocessen en logistiek, beheert draaiboeken en planningen, en bewaakt voortgang over meerdere evenementen tegelijk. Hybride werken vanaf diverse locaties is gebruikelijk.

Qualifications

• Verantwoordelijkheid voor organiseren van meerdere evenementen tegelijk.
• Goede communicatie met collega’s, leveranciers en deelnemers.
• Behoudt overzicht en prioriteiten bij veranderde omstandigheden.
• Bereidheid om naar verschillende locaties te reizen.

Responsibilities

• Selecteren en inkopen van locaties en leveranciers.
• Opzetten en beheren van het registratieproces voor deelnemers.
• Maken en bijhouden van draaiboeken, planningen en tijdslijnen.
• Regelen van logistiek rondom fysieke, hybride en online evenementen.
• Verzorgen en afstemmen van communicatie richting deelnemers en betrokkenen.
• Onderhouden van contact met locaties, leveranciers, sprekers en collega's.
• Bewaken van voortgang en opvolging van afspraken en acties.
• Signaleren van knelpunten en komen met praktische oplossingen.

Skills

Organiseren

Communicatie

Samenwerken

Digitale systemen

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Registratietools

Eventplatformen

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als eventcoördinator bij RVO organiseer je zakelijke evenementen, informatiebijeenkomsten, beurzen en webinars in opdracht van verschillende ministeries. Hiervoor werk je in projectteams met collega's vanuit communicatie en vakinhoudelijke directies. De deelnemers zijn vaak ondernemers. De onderwerpen lopen sterk uiteen: van internationaal ondernemen, duurzaamheid en innovatie tot agro en visserij. Zo werk je steeds aan actuele politieke en maatschappelijke thema's.

Jij zorgt dat de praktische organisatie staat. Je regelt locaties en leveranciers, organiseert de aanmeldingen en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Je houdt overzicht over de planning, bewaakt afspraken en schakelt snel als iets anders loopt dan verwacht. Vaak werk je aan meerdere evenementen tegelijk, waardoor geen werkdag hetzelfde is.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Selecteren en inkopen van locaties en leveranciers.
• Opzetten en beheren van het registratieproces voor deelnemers.
• Maken en bijhouden van draaiboeken, planningen en tijdslijnen.
• Regelen van de logistiek rondom fysieke, hybride en online evenementen.
• Verzorgen en afstemmen van communicatie richting deelnemers en andere betrokkenen.
• Onderhouden van contact met locaties, leveranciers, sprekers en collega's.
• Bewaken van de voortgang en zorgen dat afspraken en acties op tijd worden opgevolgd.
• Signaleren van knelpunten en komen met praktische oplossingen.
• Werken met digitale systemen, eventplatformen en registratietools.
• Meedenken over hoe werkprocessen en eventplatformen slimmer en efficiënter kunnen.
• Delen van jouw kennis en ervaringen met collega's binnen het team.

Je start zo snel mogelijk, uiterlijk 1 oktober 2026. De opdracht duurt in principe 6 maanden, tot 31 maart 2027. Een kortere periode is bespreekbaar. Je werkt 28 tot 36 uur per week. Je werkt hybride vanuit verschillende locaties. Op woensdag is Den Haag een belangrijke vaste ontmoetingsplek voor een groot deel van het team. Op dinsdag werken collega's doorgaans vanuit de RVO-locatie in Assen.

Functie-eisen

Jij krijgt energie van organiseren en houdt graag overzicht. Ook als er meerdere evenementen tegelijk lopen, weet jij wat er moet gebeuren en waar de prioriteiten liggen. Verandert er op het laatste moment iets? Dan blijf je rustig en zoek je naar een praktische oplossing.

Je werkt zorgvuldig en zelfstandig, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking op. Je communiceert duidelijk met collega's, leveranciers en andere betrokkenen en vindt het belangrijk dat afspraken worden nagekomen.

Verder heb je:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren of coördineren van zakelijke evenementen, projecten of vergelijkbare werkzaamheden.
• Ervaring met het werken aan meerdere projecten of evenementen tegelijkertijd.
• Affiniteit met digitale systemen en registratietools. Nieuwe systemen maak je je snel eigen.
• De bereidheid om naar verschillende locaties te reizen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3333,81 tot € 4457,77 / schaal 8, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.