Customer Service Coördinator

DFDS; Vlaardingen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

8,33% vakantietoeslag

Studiekansen

Gratis reizen op DFDS-schepen (3x/jaar

Pensioenregeling via ASR

WGA verzekering

Collectieve zorgverzekering met kortin

Job summary

DFDS in Vlaardingen zoekt een Customer Service Coördinator die de verbindende schakel is tussen klanten, planning, douane en shipping. Je voert klantorders en geboekte transporten in, controleert ze en verwerkt ze in onze systemen, terwijl je de relatie met bestaande klanten onderhoudt en proactief meewerkt aan oplossingen bij uitdagingen.

Met focus op topografisch inzicht, kostenbewustzijn en nauwkeurigheid zorg je dat het logistieke proces soepel verloopt vanaf orderinvoer tot facturatie.

Qualifications

• 2–4 jaar ervaring in de logistiek, bij voorkeur in een klantgerichte rol.
• Ervaring met orderverwerking en administratieve afhandeling van transporten.
• Ervaring met ferryverkeer van en naar de UK is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.
• Handig met systemen en Microsoft Office.
• Proactief, communicatief sterk en nauwkeurig in een dynamische werkomgeving.

Responsibilities

• Invoeren, controleren en verwerken van klantorders en transportboekingen in onze systemen.
• Dagelijks onderhouden van contact met bestaande klanten, planners, shipping en douane.
• Proactief initiëren en meewerken aan oplossingen voor klantvragen en logistieke uitdagingen.
• Bewaken van lopende dossiers en zorgen dat alle informatie correct en actueel blijft.
• Controleren van kosten en opbrengsten en zorgdragen voor een correcte en invoice-klare facturatie.
• Signaleren van knelpunten in het logistieke proces en hier actief op acteren richting interne afdelingen.
• Ondersteunen van het customer service-team bij een soepel verloop van transporten, met ervaring in ferryverkeer naar de UK als pré.

Skills

Klantgerichte communicatie

Proactieve houding

Nederlands & Engels vloeiend

Topografisch inzicht

Kostenbewustzijn

Microsoft Office

Systeemvaardigheden

Education

MBO-4 werk en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Customer Service Coördinator ben jij de verbindende schakel tussen onze klanten, planning, douane en shipping. Je zorgt ervoor dat klantorders en geboekte transporten correct worden ingevoerd, gecontroleerd en verwerkt in onze systemen. Daarnaast onderhoud je actief de relatie met bestaande klanten en werk je proactief mee aan oplossingen wanneer zich uitdagingen voordoen. Dankzij jouw topografisch inzicht, kostenbewustzijn en oog voor detail verloopt het logistieke proces soepel: van orderinvoer tot en met de afronding van de facturatie.

Be a part of DFDS. Be a part of the movement.

Wat ga je doen?

• Invoeren, controleren en verwerken van klantorders en transportboekingen in onze systemen.

• Dagelijks onderhouden van contact met bestaande klanten, planners, shipping en douane.

• Proactief initiëren en meewerken aan oplossingen voor klantvragen en logistieke uitdagingen.

• Bewaken van lopende dossiers en zorgen dat alle informatie correct en actueel blijft.

• Controleren van kosten en opbrengsten en zorgdragen voor een correcte en invoice-klare facturatie.

• Signaleren van knelpunten in het logistieke proces en hier actief op acteren richting interne afdelingen.

• Ondersteunen van het customer service-team (± 6 collega's) bij een soepel verloop van transporten, waarbij ervaring met ferryverkeer van en naar de UK een sterke pré is.

Wat zoeken wij?

• MBO-4 werk en denkniveau.

• 2-4 jaar ervaring in de logistiek, bij voorkeur in een klantgerichte rol.

• Aantoonbare ervaring met orderverwerking en administratieve afhandeling van transporten.

• Ervaring met ferryverkeer van en naar de UK is een duidelijke pré.

• Sterk topografisch inzicht en kostenbewustzijn.

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.

• Handig met systemen en Microsoft Office.

• Proactief, communicatief sterk en nauwkeurig in een dynamische werkomgeving.

Wat bieden wij?

• Passend salaris met 8,33% vakantietoeslag.

• Studiekansen volgens ons studiereglement.

• Mogelijkheid tot gratis reizen op DFDS-schepen (3x per jaar).

• Pensioenregeling via ASR.

• WGA basis- en excedentverzekering (volledig door DFDS betaald).

• Optionele collectieve zorgverzekering met korting.

• Werken binnen een stabiele, internationale en groeiende organisatie met aandacht voor duurzaamheid, sociale betrokkenheid en het milieu.

Bij DFDS geloven we in mensen met karakter en motivatie. Heb jij zin om het verschil te maken in een internationale logistieke omgeving?