Shipping Coördinator

DFDS; Vlaardingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

8,33% vakantietoeslag

Studiekansen volgens studiereglement

Gratis reizen op DFDS-schepen (3x per

Pensioenregeling via ASR

Benefits at Work: kortingsplatform

Optionele collectieve zorgverzekering

Job summary

DFDS Logistics zoekt een Shipping Coördinator die het centrale aanspreekpunt is in containervervoer op routes naar Ierland en Noorwegen. Je begeleidt het verschepingsproces en zorgt voor tijdige, conforme en veilige zendingen.

Je werkt met een klein team van drie collega’s en rapporteert direct aan de Team Lead Shipping & Equipment. Je denkt vooruit, anticipeert op risico’s en draagt bij aan procesverbetering en klanttevredenheid.

Qualifications

• Overtuigingskracht, proactieve en creatieve werkstijl; uitstekende interpersoonlijke vaardigheden.
• MBO 4 niveau met relevante ervaring of HBO-diploma als starter.
• Uitstekende communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Begeleidt en bewaakt het complete verschepingsproces van inkomende en uitgaande containerzendingen, van orderaanname tot correcte aflevering
• Stelt, controleert en verstuurt transport-, compliance- en douanedocumenten, waaronder IMDG-gerelateerde documentatie indien van toepassing
• Verwerkt orders tijdig, foutloos en volledig in de systemen en ziet toe op correcte data- en statusregistratie
• Houdt real-time contact met terminals, rederijen en transportpartners over ladingstatus, tijdslijnen, vertragingen of afwijkingen
• Signaleert verstoringen en neemt zelfstandig actie waar nodig
• Stemnt verwachtingen en besluiten proactief af met klanten en interne stakeholders
• Draagt bij aan procesverbetering en continue optimalisatie van werkafspraken, documentflows en compliance-borging

Skills

Overtuigingskracht

Proactieve werkstijl

Creatieve werkstijl

Interpersoonlijke vaardigheden

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

HBO-diploma als starter

Job description

Ben jij klaar voor een rol met internationale impact? Als Shipping Coördinator bij DFDS Logistics ben jij het centrale aanspreekpunt binnen het containervervoer op onze routes naar Ierland en Noorwegen. Je begeleidt het logistieke verschepingsproces voor uiteenlopende goederenstromen, zoals bierladingen, bouwonderdelen, gevaarlijke stoffen (IMDG), meubelen en projectzendingen. Jij zorgt ervoor dat alle transporten volgens planning, specificaties en veiligheids- en douaneregels worden uitgevoerd. Je bent het vaste aanspreekpunt voor zowel interne als externe ketenpartners, waaronder terminals, rederijen, transporteurs, douane, havenautoriteiten, klanten en collega-afdelingen. Je schakelt tijdig, denkt vooruit, anticipeert op risico’s of verstoringen en borgt dat documentatie, data en communicatie correct, volledig en actueel zijn. Je werkt nauw samen met een klein, hecht team van drie collega’s en rapporteert direct aan de Team Lead Shipping & Equipment. In deze rol heb je veel verantwoordelijkheid, diversiteit, internationale dynamiek en zie je direct wat jouw handelen betekent voor de operatie en klanttevredenheid.

Wat ga je doen?

• Je begeleidt en bewaakt het complete verschepingsproces van inkomende en uitgaande containerzendingen, van orderaanname tot correcte aflevering
• Je stelt, controleert en verstuurt transport-, compliance- en douanedocumenten, waaronder IMDG-gerelateerde documentatie indien van toepassing
• Je verwerkt orders tijdig, foutloos en volledig in de systemen en ziet toe op correcte data- en statusregistratie
• Je houdt real-time contact met terminals, rederijen en transportpartners over ladingstatus, tijdslijnen, vertragingen of afwijkingen
• Je signaleert verstoringen (zoals planningafwijkingen, weersomstandigheden, vertragingen of equipment-issues) en neemt zelfstandig actie waar nodig
• Je stemt verwachtingen en besluiten proactief af met klanten en interne stakeholders
• Je draagt bij aan procesverbetering en continue optimalisatie van werkafspraken, documentflows en compliance-borging

Wat zoeken wij?

• Je beschikt over overtuigingskracht, een proactieve en creatieve werkstijl en uitstekende interpersoonlijke vaardigheden.
• Je hebt een MBO 4 werk- en denkniveau met relevante ervaring, of een HBO-diploma als starter.
• Je communiceert uitstekend in zowel Nederlands als Engels.
• Je bent klant- en servicegericht, denkt minimaal twee stappen vooruit en lost problemen effectief op.
• Je bent flexibel inzetbaar voor vrijdagavond- en weekenddiensten.

Wat bieden wij?

• Passend salaris met 8,33% vakantietoeslag
• Studiekansen volgens ons studiereglement
• Mogelijkheid tot gratis reizen op DFDS-schepen (3x per jaar)
• Pensioenregeling via ASR
• Toegang tot Benefits at Work: een uitgebreid platform met kortingen op o.a. mode, elektronica, uitjes, sportabonnementen en cadeaus
• Optionele collectieve zorgverzekering met korting
• Een stabiele en groeiende organisatie met aandacht voor sociale betrokkenheid, duurzaamheid en het milieu

Klaar voor de volgende stap?

Bij DFDS geloven we in mensen met karakter en motivatie. Heb jij zin om het verschil te maken in een internationale setting?