Shipping Coördinator

dfdscontinent; Vlaardingen; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Passend salaris met 8,33% vakantietoes

Studiekansen volgens ons studiereg

Gratis reizen op DFDS-schepen (3x per 

Pensioenregeling via ASR

Benefits at Work: kortingen

Optionele collectieve zorgverzekering

Duurzame en stabiele organisatie

Job summary

DFDS Logistics zoekt een Shipping Coördinator die het centrale aanspreekpunt wordt binnen ons containervervoer op routes naar Ierland en Noorwegen. Je beheert het volledige verschepingsproces en bewaakt documenten, planning en compliance.

Je werkt in een klein team en rapporteert aan de Team Lead Shipping & Equipment. Er is ruimte voor groei, internationale logistiek en aandacht voor klanttevredenheid.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau of HBO-diploma vereist.
• Communicatief in Nederlands en Engels.
• Klant- en servicegericht met proactieve probleemoplossing.
• Flexibel inzetbaar voor vrijdagavond- en weekenddiensten.

Responsibilities

• Begeleidt en bewaakt het complete verschepingsproces van inkomende en uitgaande containerzendingen, van orderaanname tot correcte aflevering.
• Stelt, controleert en verstuurt transport-, compliance- en douanedocumenten, waaronder IMDG-gerelateerde documentatie.
• Verwerkt orders tijdig, foutloos en volledig in de systemen en bewaakt data- en statusregistratie.
• Houdt real-time contact met terminals, rederijen en transportpartners over ladingstatus en tijdlijnen.
• Signaleert verstoringen en neemt zelfstandig actie waar nodig.
• Stemt verwachtingen en besluiten proactief af met klanten en interne stakeholders.
• Draagt bij aan procesverbetering en continue optimalisatie van werkafspraken en documentflows.

Skills

Overtuigingskracht

Proactieve en creatieve werkstijl

Uitstekende interpersoonlijke vaard“en

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

HBO-diploma als starter

Job description

Ben jij klaar voor een rol met internationale impact? Als Shipping Coördinator bij DFDS Logistics ben jij het centrale aanspreekpunt binnen het containervervoer op onze routes naar Ierland en Noorwegen. Je begeleidt het logistieke verschepingsproces voor uiteenlopende goederenstromen, zoals bierladingen, bouwonderdelen, gevaarlijke stoffen (IMDG), meubelen en projectzendingen. Jij zorgt ervoor dat alle transporten volgens planning, specificaties en veiligheids- en douaneregels worden uitgevoerd.

Je bent het vaste aanspreekpunt voor zowel interne als externe ketenpartners, waaronder terminals, rederijen, transporteurs, douane, havenautoriteiten, klanten en collega-afdelingen. Je schakelt tijdig, denkt vooruit, anticipeert op risico’s of verstoringen en borgt dat documentatie, data en communicatie correct, volledig en actueel zijn.

Je werkt nauw samen met een klein, hecht team van drie collega’s en rapporteert direct aan de Team Lead Shipping & Equipment. In deze rol heb je veel verantwoordelijkheid, diversiteit, internationale dynamiek en zie je direct wat jouw handelen betekent voor de operatie en klanttevredenheid.

Wat ga je doen?

• Je begeleidt en bewaakt het complete verschepingsproces van inkomende en uitgaande containerzendingen, van orderaanname tot correcte aflevering

• Je stelt, controleert en verstuurt transport-, compliance- en douanedocumenten, waaronder IMDG-gerelateerde documentatie indien van toepassing

• Je verwerkt orders tijdig, foutloos en volledig in de systemen en ziet toe op correcte data- en statusregistratie

• Je houdt real-time contact met terminals, rederijen en transportpartners over ladingstatus, tijdslijnen, vertragingen of afwijkingen

• Je signaleert verstoringen (zoals planningafwijkingen, weersomstandigheden, vertragingen of equipment-issues) en neemt zelfstandig actie waar nodig

• Je stemt verwachtingen en besluiten proactief af met klanten en interne stakeholders

• Je draagt bij aan procesverbetering en continue optimalisatie van werkafspraken, documentflows en compliance-borging

Wat zoeken wij?

• Je beschikt over overtuigingskracht, een proactieve en creatieve werkstijl en uitstekende interpersoonlijke vaardigheden.

• Je hebt een MBO 4 werk- en denkniveau met relevante ervaring, of een HBO-diploma als starter.

• Je communiceert uitstekend in zowel Nederlands als Engels.

• Je bent klant- en servicegericht, denkt minimaal twee stappen vooruit en lost problemen effectief op.

• Je bent flexibel inzetbaar voor vrijdagavond- en weekenddiensten.

Wat bieden wij?

• Passend salaris met 8,33% vakantietoeslag

• Studiekansen volgens ons studiereglement

• Mogelijkheid tot gratis reizen op DFDS-schepen (3x per jaar)

• Pensioenregeling via ASR

• Toegang tot Benefits at Work: een uitgebreid platform met kortingen op o.a. mode, elektronica, uitjes, sportabonnementen en cadeaus

• Optionele collectieve zorgverzekering met korting

• Een stabiele en groeiende organisatie met aandacht voor sociale betrokkenheid, duurzaamheid en het milieu