Administrateur transport

Nordic Entertainment Group; Vlaardingen; On-site; EUR 24,552 - 33,480; Full time

Job summary

Een groeiend bedrijf in de transportsector zoekt een administrateur om de dagelijkse administratie van hun operationele afdeling te beheren. Je bent verantwoordelijk voor het berekenen van de uren voor de payroll, het afrekenen van leveranciers en het onderhouden van een goede administratie. Je voelt je thuis in een team en hebt een servicegerichte instelling.

Qualifications

• Bij voorkeur ervaring in de transportsector.
• Minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie.
• Administratieve afhandeling en contact met stakeholders.
• Beheer van de DFDS eigen trailer fleet.

Skills

Proactief

Accuraat

Communicatief sterk

Servicegericht

Education

MBO werk- en denkniveau in logistiek administratieve richting

Tools

Excel

Job description

Ben jij graag onderdeel van een gewaardeerd team binnen onze organisatie? En ben jij op zoek naar een functie waarin je samen met jouw team de klant en onze collega`s een top service kunt bieden? Zo ja, dan zou jij zomaar onze nieuwste aanwinst voor ons team kunnen zijn als Administrateur.

Be part of the movement and play your part!

Wat ga je doen?

Samen met je collega`s ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie op onze operationele afdeling waar de vrachten geregeld worden die voor deklant vervoerd worden. Jouw verantwoordelijkheid ligt bij de administratieve afhandeling en het goede contact met stakeholders.

Hierbij kun je denken aan:

• Het berekenen en het aanleveren t.b.v. payroll van de gemaakte uren van eigen DFDS chauffeurs
• Het beantwoorden van allerlei vragen van charters (ingehuurde vervoerders bij derden) en eigen DFDS chauffeurs
• Het afrekenen van in-en externe leveranciers (denk aan vervoerders, werkplaatsen etc.)
• Zorgdragen voor een goede en accurate administratie in diverse systemen
• Acties bepalen in zaken van ad hoc gebeurtenissen (schades, claims, spoedreparaties)
• Beheer van de DFDS eigen trailer fleet (APK, slow movers, schades, regulier onderhoud)

Wie zoeken wij?

Je bent een persoon die hoge service verleent en de kosten zo laag mogelijk houdt. Je denkt in oplossingen, bent teamgericht en accuraat.

De kerncompetenties zijn:

• Denken en handelen in mogelijkheden en oplossingen
• Proactief
• In staat om te werken in een flexibele omgeving
• Accuraat
• Samenwerken in een team
• Communicatief sterk en heldere afspraken kunnen maken

Jij brengt:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een logistiek administratieve richting
• Ervaring in de transportsector is een pré, maar geen vereiste
• Dit is je 2^e of 3^e werkervaring in een vergelijkbare functie
• Goed in de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
• Goede kennis van Excel
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook goed in teamverband kunnen functioneren

Wij denken dat de sterkste teams zijn gebouwd door diversiteit en inclusiviteit. Contrasterende meningen, gevarieerde vaardigheden en sterke karakters brengen het beste in ons allemaal naar boven. We kunnen niet wachten tot jij daar ook onderdeel van bent.

Werken bij DFDS

Sluit je aan bij DFDS en groei met ons mee.

We ondersteunen onze collega's op hun reis en bieden je de voorwaarden die het de moeite waard maken.

We moedigen je aan om jezelf uit te dagen en nieuwe vaardigheden en eigenschappen te ontwikkelen. Bij DFDS geloven we sterk in ontwikkeling van onze collega's! Wij bieden verschillende trainingen aan die we hebben ontwikkeld om onze collega's te ondersteunen.

Denk jij nu, dit is een match? Wacht dan niet langer en solliciteer nu!

Als je denkt dat jouw persoonlijkheid, vaardigheden en ervaring bij deze functie passen, stuur ons dan zo snel mogelijk je CV, want we komen graag met jou in contact!

We horen graag van je.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.