Customer en Sales Support Team Lead

Lease a Bike; Amersfoort; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 4.000–4.500 EUR/maand

Laptop en telefoon

Leasefiets met werkgeversbijdrage

Gezonde lunch op kantoor

Thuiswerkfaciliteiten + vergoeding

Pensioenregeling

Trainingen via Pon/StudyTube

Jonge, energieke teamomgeving

Job summary

Lease a Bike zoekt een Customer en Sales Support Team Lead die leiding geeft aan het Expert team van 7 specialists. Je bouwt één hecht team, synergie en consistente processen tussen 2 disciplines en rapporteert aan de Customer Care Manager.

Je bent verantwoordelijk voor servicelevel, data-analyse van ticket-systemen en het signaleren van verbeterpunten. HR-vragen en medewerkersontwikkeling vallen onder jouw verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in het aansturen van een team en het geven van feedback/ coaching.
• Begrip van commercieel-administratieve kant en complexe service.
• Sterke communicatieve vaardigheden, ook in lastige gesprekken.

Responsibilities

• Leidinggeven aan het Expert team en zorgen voor KPI- en servicelevel-naleving.
• Begeleiden van medewerkers in groei en ontwikkeling en zorgen voor kwaliteit van het werk.

Skills

Team leadership

Feedback & coaching

Analytical thinking

Customer service knowledge

Contract & onboarding

Communication skills

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

CRM systeem

Ticketing systeem

Job description

Als Customer en Sales Support Team Lead geef je leiding aan het nieuwe Lease a Bike Expert team, bestaande uit 7 medewerkers. Recentelijk zijn het tweedelijns Customer Support team en het Sales Support team samengevoegd tot één krachtig expert team met allemaal hun eigen expertise. De gemene deler is dat zij allemaal complexe klant casussen behandelen en/of gevoelig klant contact hebben. Omdat deze twee disciplines samenkomen onder jouw leiderschap, speel je een sleutelrol in het bouwen van één hecht team, synergie te creëren en het efficiënt op elkaar afstemmen van onderlinge processen. In deze rol rapporteer je aan de Customer Care Manager.

Welke expertises bevat het expert team?

• 2e lijns Customer Support: Neemt de regie bij complexe en urgente klantvragen inclusief service, schade garantie en gerelateerde vragen. Zij behandelen escalaties/complexe casussen die zijn doorgezet door het 1e lijn support team, via mail en outbound telefonie. Zij de-escaleren en fungeren als inhoudelijke vraagbaak voor collega's.
• Sales Support: Vormt de cruciale schakel in het onboarding- en contractproces voor werkgevers en zorgt ervoor dat medewerkers binnen bestaande klanten (werkgevers) probleemloos kunnen blijven leasen. Zij beheren budgetten, contracten en volmachten en borgen een soepele samenwerking met klanten, de leasemaatschappij en interne teams.

Wat ga je doen?

Het zwaartepunt van deze rol zit op het behalen van ons servicelevel binnen het expert team, gebaseerd op KPI’s. Je bent dus verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van dit team, je zorgt dat de basis staat, zorgt voor consistentie en stimuleert het team om structurele knelpunten in processen of systemen proactief te signaleren. Met jouw affiniteit voor data haal je waardevolle inzichten uit ons ticketingsysteem, signaleer je trends en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen om ons service level naar een nog hoger niveau te tillen.

Als leidinggevende ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-zaken en de persoonlijke ontwikkeling van jouw medewerkers. Je begeleidt hen in hun groei, borgt de kwaliteit van het werk aan de hand van gezamenlijke eisen en creëert een veilige, open werksfeer waarin eigenaarschap wordt gestimuleerd.

Wat vragen we van jou?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in het aansturen van een team, enthousiast om van dit nieuwe team een echt team te bouwen;
• Ervaring met het geven van constructieve inhoudelijke feedback en het coachen van medewerkers;
• Begrip van zowel de commercieel-administratieve kant (contracten, budgetten, onboarding) als de complexe servicekant (de-escaleren, review management);
• Helder, empathisch en communicatief sterk, ook in lastige gesprekken;
• Analytisch en proactief: je ziet uitdagingen als kansen om processen efficiënter in te richten;
• Je werkt zelfstandig, bewaart het overzicht en stelt strakke prioriteiten in een dynamische omgeving.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de € 4.000 en € 4.500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, jouw rol valt binnen schaal 7);
• Ruim individueel keuzebudget: 20 wettelijke vakantiedagen + 8 bovenwettelijke vakantiedagen, 6 ATV-dagen, 8% vakantiegeld, 13e maand én jaarlijkse winstuitkering;
• Flexibele werkplek inclusief laptop en telefoon;
• De mogelijkheid om een gloednieuwe leasefiets (Pon-merk) aan te schaffen of te leasen met een aantrekkelijk werkgeversbijdrage;
• Gezonde lunch op kantoor in Amersfoort;
• Thuiswerkfaciliteiten + netto vergoeding per thuiswerkdag;
• Aantrekkelijke pensioenregeling (Lease a Bike draagt 20% bij);
• Toegang tot trainingen via Pon en StudyTube;
• Een droomrol waarin jij écht impact maakt binnen een jong, energiek en ambitieus team!;

Over de organisatie

Lease a Bike is ontstaan vanuit liefde voor mensen en fietsen. Voor ons is fietsen geen simpel vervoermiddel, maar een gepassioneerde ‘way of life’ die de wereld gezonder en duurzamer maakt. Wil jij een bijdrage leveren aan een duurzamere wereld waarbij vitaliteit en fun hand in hand gaan? Join the ride! Als scale-up zijn we onderdeel van mobiliteitsprovider Bike Mobility Services Group (Pon). Ons merk is actief in zes landen en marktleider in Nederland.

Heb je vragen over deze vacature? Neem contact op met Pleuntje de Jong (HR Adviseur) via [e-mail].