Expert Lead

Pon; Amersfoort; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget

Winstuitkering

Laptop & telefoon

Thuiswerkfaciliteiten

Pensioenregeling

Trainingen Pon

Leasefiets optie

Job summary

Pon is op zoek naar een Expert Lead die een 7-koppig Lease a Bike Expert team aanstuurt. Je rapporteert aan de Customer Care Manager en verbindt 2 disciplines tot één krachtige groep die complexe klantcases behandelt en processen verbetert.

Je hebt HBO-niveau, ervaring in teamleiding en fijne afstemming tussen de commercieel-administratieve kant en de servicekant. Je werkt voornamelijk op kantoor in Amersfoort en bouwt aan een hecht, proactief team.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met aansturen van een team en coaching van medewerkers.
• Inzicht in contracten, budgetten en onboarding.
• Analytisch en proactief: ziet verbetering kansen.

Responsibilities

• Leiding over het nieuwe Lease a Bike Expert team en zorgen voor KPI-based servicelevel.
• Signaleer knelpunten in processen en systemen en doe concrete verbetervoorstellen.
• Coach en ontwikkel medewerkers en bewaak de kwaliteit van het werk.
• Samenwerken met HR en zorg dragen voor personeelsontwikkeling.

Skills

Leiderschap

Team aansturen

Feedback geven

Analytisch denken

Projectmanagement

Communicatie

Prioriteiten stellen

Zelfstandigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als Expert Lead geef je leiding aan het nieuwe Lease a Bike Expert team, bestaande uit 7 medewerkers. Recentelijk zijn het tweedelijns Customer Support team en het Sales Support team samengevoegd tot één krachtig expert team met allemaal hun eigen expertise. De gemene deler is dat zij allemaal complexe klantcasussen behandelen en/of gevoelig klantcontact hebben. Omdat deze twee disciplines samenkomen onder jouw leiderschap, speel je een sleutelrol in het bouwen van één hecht team, synergie te creëren en het efficiënt op elkaar afstemmen van onderlinge processen. In deze rol rapporteer je aan de Customer Care Manager.

Welke expertises bevat het expert team?

• 2e lijns Customer Support: Neemt de regie bij complexe en urgente klantvragen inclusief service, schade, garantie en gerelateerde vragen. Zij behandelen escalaties/complexe casussen die zijn doorgezet door het 1e lijn support team, via mail en outbound telefonie. Zij de-escaleren en fungeren als inhoudelijke vraagbaak voor collega's.
• Sales Support: Vormt de cruciale schakel in het onboarding- en contractproces voor werkgevers en zorgt ervoor dat medewerkers binnen bestaande klanten (werkgevers) probleemloos kunnen blijven leasen. Zij beheren budgetten, contracten en volmachten en borgen een soepele samenwerking met klanten, de leasemaatschappij en interne teams.

Wat ga je doen?

Het zwaartepunt van deze rol zit op het behalen van ons servicelevel binnen het expert team, gebaseerd op KPI's. Je bent dus verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van dit team, je zorgt dat de basis staat, zorgt voor consistentie en stimuleert het team om structurele knelpunten in processen of systemen proactief te signaleren. Met jouw affiniteit voor data haal je waardevolle inzichten uit ons ticketingsysteem, signaleer je trends en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen om ons service level naar een nog hoger niveau te tillen.

Als leidinggevende ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-zaken en de persoonlijke ontwikkeling van jouw medewerkers. Je begeleidt hen in hun groei, borgt de kwaliteit van het werk aan de hand van gezamenlijke eisen en creëert een veilige, open werksfeer waarin eigenaarschap wordt gestimuleerd.

Wat vragen we van jou?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in het aansturen van een team, enthousiast om van dit nieuwe team een echt team te bouwen;
• Ervaring met het geven van constructieve inhoudelijke feedback en het coachen van medewerkers;
• Begrip van zowel de commercieel-administratieve kant (contracten, budgetten, onboarding) als de complexe servicekant (de-escaleren, review management);
• Helder, empathisch en communicatief sterk, ook in lastige gesprekken;
• Analytisch en proactief: je ziet uitdagingen als kansen om processen efficiën in te richten;
• Je werkt zelfstandig, bewaart het overzicht en stelt strakke prioriteiten in een dynamische omgeving.

Wat bieden wij?

• Ruim individueel keuzebudget: 20 wettelijke vakantiedagen + 8 bovenwettelijke vakantiedagen, 6 ATV-dagen, 8% vakantiegeld, 13e maand én jaarlijkse winstuitkering;
• Flexibele werkplek inclusief laptop en telefoon;
• De mogelijkheid om een gloednieuwe leasefiets aan te schaffen of te leasen met een aantrekkelijk werkgeversbijdrage;
• Gezonde lunch op kantoor in Amersfoort;
• Thuiswerkfaciliteiten + netto vergoeding per thuiswerkdag;
• Aantrekkelijke pensioenregeling (Lease a Bike draagt 20% bij);
• Toegang tot trainingen via Pon en StudyTube;
• Een droomrol waarin jij eëcht impact maakt binnen een jong, energiek en ambitieus team!

Over de organisatie

Lease a Bike is een scale-up en actief in zes landen. Het merk is marktleider in Nederland.