Crew Planning & Logistics Assistant

Jobless; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Wagenborg Foxdrill zoekt een crewing assistant | assistant planner die ons team op kantoor ondersteunt bij planning, beschikbaarheid en inzet van medewerkers op internationale projecten.

Je werkt samen met de crewing coordinator en neemt op parttime dagen operationele personeelsplanning over. Je onderhoudt contact met medewerkers en managers en regelt reizen, visa, certificeringen en onboarding.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met planning, coördinatie of operationele ondersteuning is een pré.
• GOEDE beheersing van Nederlands en Engels is vereist.

Responsibilities

• Onderhouden en actueel houden van de personeelsplanning.
• Organiseren van reizen, huurauto’s en overige reisvoorzieningen.
• Regelen van visa, werkvergunningen, vaccinaties en toegangsautorisaties.
• Plannen en bewaken van trainingen, certificeringen en medische keuringen.
• Verzorgen van operationele personeelsadministratie en onboarding.
• Voorbereiden van standaard personeels- en contractdocumentatie.
• Onderhouden van contact met medewerkers, projectmanagers en externe partijen.
• Coördineren van facilitaire zaken, zoals tankpassen en schoonmaak.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheid Nederlands/Engels

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Wagenborg Foxdrill zoekt een crewing assistant | assistant planner die ons team op kantoor ondersteunt bij planning, beschikbaarheid en inzet van medewerkers op internationale projecten.

Je werkt samen met de crewing coordinator en neemt op parttime dagen operationele personeelsplanning over. Je onderhoudt contact met medewerkers en managers en regelt reizen, visa, certificeringen en onboarding.