Crew Administrator - Offshore Catering

Oceanwide; Den Helder; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Winstdelingsregeling

Leuke dynamische werkomgeving

Job summary

Oceanwide zoekt een Crew Administrator voor ons offshore catering team in Den Helder. Je verzorgt de personeelsadministratie en ondersteunt het operationele proces, inclusief reisplanning en documenten.

Je werkt nauwkeurig met systemen en verwerkt uren, mutaties en declaraties. Een mbo-diploma in administratieve/financiële richting en goede beheersing van Nederlands en Engels zijn vereist.

Qualifications

• MBO-opleiding in administratieve/financiële richting.
• Nauwkeurig werken met cijfers en systemen; ervaring met urenregistratie is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Je administreert de inzet van het personeel op de projecten.
• Je verwerkt plaatsingen van personeel op de projecten in het systeem.
• Je ondersteunt het verloningsproces door het verwerken en controleren van timesheets, reiskosten e.d.
• Je verwerkt personeels- en salarisgerelateerde gegevens nauwkeurig in het systeem.
• Je verwerkt onkostendeclaraties en inkoopfacturen.
• Je stelt arbeidscontracten en opdrachtbevestigingen op.
• Je dient claims in bij de verzekeraar.
• Daarnaast ondersteun je het operationele proces, door reizen voor personeel te organiseren (vluchten, hotels, taxi’s en visa) of documenten aan te vragen.

Skills

Nauwkeurig

Cijfermatig

Engels

Nederlands

Education

MBO-opleiding in administratieve/financiële richting

Job description

Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en werk je graag met administratieve processen?

Dan zoeken wij jou als Crew Administrator voor ons offshore catering team in Den Helder.

Vanuit ons kantoor in Den Helder verzorgen wij offshore catering en hospitality aan boord van platformen en schepen. Door groei van de organisatie zijn we op zoek naar iemand die zich vooral richt op de personeelsadministratie.

• Je administreert de inzet van het personeel op de projecten
• Je verwerkt plaatsingen van personeel op de projecten in het systeem
• Je ondersteunt het verloningsproces door het verwerken en controleren van timesheets, reiskosten e.d.
• Je verwerkt personeels- en salaris gerelateerde gegevens nauwkeurig in het systeem
• Je verwerkt onkostendeclaraties en inkoopfacturen.
• Je stelt arbeidscontracten en opdrachtbevestigingen op
• Je dient claims in bij de verzekeraar.

Daarnaast ondersteun je het operationele proces, bijvoorbeeld door het organiseren van reizen voor personeel (vluchten, hotels, taxi’s en visa) of het aanvragen van documenten.

• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve of financiële richting.
• Je hebt affiniteit met cijfers en systemen en werkt nauwkeurig; ervaring met het verwerken van uren en mutaties is een pré.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed.

Ons aanbod

Wat bieden wij?

• Je komt te werken in een leuk dynamisch team.
• Een goed salaris met een jaarlijkse winstdelingsregeling.
• Je bent 32 – 40 uur beschikbaar.