Administratief office assistent

Antenna; Amsterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Premievrij pensioen

1 dag thuiswerken

Parkeren voor de deur

25 vakantiedagen

Job summary

Antenna in Amsterdam zoekt een veelzijdige administratief office assistent die met overzicht, structuur en daadkracht de crew- afdeling draaiende houdt bij een internationale scheepvaartorganisatie. Je regelt cursussen en contact met de bemanning, plant overleg in en regelt waar nodig een hotel.

Je werkt nauw samen met collega’s op de internationale schepen en zorgt voor tijdige afhandeling van alle papieren.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met Microsoft Office programma’s.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Je krijgt een lijst aangeleverd met namen en contactgegevens en welke cursus gevolgd moet worden; je neemt contact op met de bemanning.
• Vervolgens plan jij online overleg met de bemanning voor de cursus.
• Regelt waar nodig een hotel voor het bemanningslid en koppelt het geheel terug aan het bemanningslid.

Skills

Microsoft Office

Education

MBO niveau

Job description

Korte omschrijving

Een veelzijdige administratief office assistent die met overzicht, structuur en daadkracht de afdeling ´crew´ draaiende houdt bij een mooie maritieme speler!

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen de €2600 - €3000 bruto op fulltime basis, 32 uur is bespreekbaar
• Reiskostenvergoeding en premievrij pensioen
• Bij fulltime werken is 1 dag thuiswerken mogelijk
• Parkeren voor de deur
• 25 vakantiedagen
• Je gaat direct in dienst en krijgt een contract voor bepaalde tijd wat wordt omgezet in vast dienstverband bij goed functioneren

Functieomschrijving

In de functie administratief office assistent start jij binnen een internationale scheepvaart organisatie op de afdeling crew. Voor alle collega's op de internationale schepen regel jij de nieuwe of opfris cursussen zodat zij aan alle papieren voldoen!

• Je krijgt een lijst aangeleverd met beschikbare namen met contact gegevens en welke cursus gevolgd moet gaan worden. Jij neemt contact op met de bemanning.
• Vervolgens plan jij in (online) overleg met de bemanning de cursus in.
• Jij regelt daar waar nodig een hotel voor het bemanningslid en koppelt het geheel weer terug aan het bemanningslid zodat diegene weet waar/wanneer hij verwacht wordt en waarvoor.

Over het bedrijf
Deze organisatie bestaatal meer dan 100 jaar, na deze tijd zijn ze niet alleen één van de grootste internationale rederijen maar ook een bekende naam bij concullega's. In de Amsterdamse havens vindt je hun prachtige hoofdkantoor, wat jouw standplaats wordt! Wereldwijd heeft het bedrijf meerdere locaties. Momenteel zijn ze druk met het uitbreiden van het bedrijf, dit doen ze door interessante bedrijven op te kopen en constant te blijven innoveren. Ze beschikken over veel kennis omdat ze altijd on top of the game zitten, en de holding heeft specialisaties, dit laatste is onderverdeeld in 6 kleinere bedrijven. Denk bijvoorbeeld aan een focus op een optimaal stuwplan, complexe laadopties of luxe jachten vervoer. Deze rederij is zeker niet alleen gericht op zeevracht!

Functie eisen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met Microsoft Office programma’s
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Ben jij snel beschikbaar voor een functie waar jouw organisatie en communicatie talent van pas komt? Dan zien we graag jouw sollicitatie graag tegemoet.