Offshore Crew Admin and Payroll Coordinator

Oceanwide; Den Helder; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Winstdelingsregeling

Leuke dynamische werkomgeving

Job summary

Oceanwide zoekt een Crew Administrator voor ons offshore catering team in Den Helder. Je verzorgt de personeelsadministratie en ondersteunt het operationele proces, inclusief reisplanning en documenten.

Je werkt nauwkeurig met systemen en verwerkt uren, mutaties en declaraties. Een mbo-diploma in administratieve/financiële richting en goede beheersing van Nederlands en Engels zijn vereist.

Qualifications

• MBO-opleiding in administratieve/financiële richting.
• Nauwkeurig werken met cijfers en systemen; ervaring met urenregistratie is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Je administreert de inzet van het personeel op de projecten.
• Je verwerkt plaatsingen van personeel op de projecten in het systeem.
• Je ondersteunt het verloningsproces door het verwerken en controleren van timesheets, reiskosten e.d.
• Je verwerkt personeels- en salarisgerelateerde gegevens nauwkeurig in het systeem.
• Je verwerkt onkostendeclaraties en inkoopfacturen.
• Je stelt arbeidscontracten en opdrachtbevestigingen op.
• Je dient claims in bij de verzekeraar.
• Daarnaast ondersteun je het operationele proces, door reizen voor personeel te organiseren (vluchten, hotels, taxi’s en visa) of documenten aan te vragen.

Skills

Nauwkeurig

Cijfermatig

Engels

Nederlands

Education

MBO-opleiding in administratieve/financiële richting

Job description

Oceanwide zoekt een Crew Administrator voor ons offshore catering team in Den Helder. Je verzorgt de personeelsadministratie en ondersteunt het operationele proces, inclusief reisplanning en documenten.

Je werkt nauwkeurig met systemen en verwerkt uren, mutaties en declaraties. Een mbo-diploma in administratieve/financiële richting en goede beheersing van Nederlands en Engels zijn vereist.