Dynamische Office & Operations Support (Parttime)

The Hague; Den Haag; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Medewerkerspas TH&P

26 vakantiedagen

12 ATV-dagen

Opleidingen en seminars/webinars

Gratis toegang tot attracties en musea

Job summary

The Hague & Partners zoekt een enthousiaste Office Management Medewerker voor 24-28 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en voertAgenda- en secretariële taken uit.

Samen met één collega ondersteun je het team Operations Support bij organisatorische en facilitaire zaken en bij events. Je beheert ICT-middelen en communicatiekanalen en bent gastvrouw voor bezoekers.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau (Schoevers bij voorkeur).
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende kennis van MS Officepakket, waaronder Teams, Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
• Nauwkeurigheid/punctualiteit en representativiteit.
• Goede kennis van Den Haag en regio.
• Flexibele instelling, incidenteel werken buiten de normale werktijden.
• Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen ideeën. Creativiteit wordt verwacht.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s.
• Je beheert agenda en secretariële ad-hoc verzoeken van MT-leden.
• Je biedt facilitaire ondersteuning en beheert kantoorvoorraad en inkoop.
• Je organiseert vergaderingen en ondersteunt Raad van Toezicht en gemeentelijke vergaderingen.
• Je beheert zakelijke communicatiekanalen en logistieke ondersteuning tijdens activiteiten.

Skills

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Engels

MS Office

Teams

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Education

MBO werk- en denkniveau (Schoevers bij voorkeur)

Tools

MS Office

Job description

The Hague & Partners zoekt een enthousiaste Office Management Medewerker voor 24-28 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en voertAgenda- en secretariële taken uit.

Samen met één collega ondersteun je het team Operations Support bij organisatorische en facilitaire zaken en bij events. Je beheert ICT-middelen en communicatiekanalen en bent gastvrouw voor bezoekers.