Creatieve projectondersteuner

Driessen; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskost vergoeding

Vakantiedagen naar rato

Jaarlijks vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioen vanaf dag 1

Leerplatform en trainingen

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen zoekt een projectondersteuner voor het team Strategie van Stichting Studielink. Je ondersteunt de manager, twee business consultants, een beleidsmedewerker en een project officer bij diverse projecten en activiteiten.

Je werkt 16-20 uur per week, start zo snel mogelijk en werkt vanuit het kantoor in Utrecht met af en toe thuiswerk mogelijk. De functie loopt tot en met 31 december 2026 en kan verlengd worden.

Qualifications

• Proactief en nauwkeurig handelen bij meerdere projecten.
• Goede organisatorische skills en structuur aanbrengen in werk.
• Communicatie: duidelijk, contact met diverse partijen, zelfstandig inzetbaar.

Responsibilities

• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten met Studielink-coördinatoren en HO-ketenoverleg.
• Ondersteunen bij stakeholderbijeenkomsten en impactanalyses.
• Maken en verzorgen van visuele presentaties en communicatie-uitingen.

Skills

Proactief

Organiseren

Communiceren

Zelfstandig werken

Education

Hbo werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

Teams

Outlook

Canva

Content management tools

ChatGPT

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als projectondersteuner werk je binnen het team Strategie van Stichting Studielink. Je ondersteunt de manager, twee business consultants, een beleidsmedewerker en een project officer bij verschillende projecten en activiteiten.

Jouw werkzaamheden:

• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten met onder andere Studielink- coördinatoren en het HO-ketenoverleg.
• Ondersteunen bij stakeholderbijeenkomsten en impactanalyses.
• Maken en verzorgen van visuele presentaties en communicatie-uitingen.
• Beheren en publiceren van content op intranet en de externe website.
• Bewaken van planningen en opvolgen van acties en afspraken.
• Je hebt contact met verschillende interne en externe partijen.

Je werkt 16 tot 20 uur per week en start zo snel mogelijk. De functie loopt tot en met 31 december 2026, met kans op verlenging. Je werkt vanuit het kantoor in Utrecht, deels vanuit huis werken is in overleg mogelijk.

Functie-eisen

Je bent proactief, nauwkeurig en goed in organiseren. Je brengt structuur aan, legt makkelijk contact en communiceert duidelijk. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen. Je houdt overzicht, ziet wat er nodig is en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, projecten of evenementen.
• Ervaring met Microsoft 365, waaronder PowerPoint, Teams en Outlook.
• Ervaring met Canva, contentmanagementtools of ChatGPT komt in deze functie goed van pas.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3.537 tot € 4.673 / schaal 8, cao UNL
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband