Project secretaresse

Driessen; Eindhoven; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostvergoeding 100% OV

28 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 7,55%

Pensioenopbouw bij STIPP

Gratis e-learnings en trainingen

Collectiviteitskortingen zorgverzekeri

Job summary

Driessen zoekt een projectsecretaresse die het projectteam ondersteunt bij de gebiedsontwikkeling van BIC Noord. Dit is een grote gebieds- en infrastructuuropgave waarbij gewerkt wordt aan de verdere ontwikkeling van de campus en de bijbehorende infrastructuur.

Jij zorgt ervoor dat het projectteam goed georganiseerd kan werken. Je werkt 36 uur per week van 20 september 2026 tot en met 19 maart 2027 en voert taken uit zoals vergaderingen organiseren, afspraken maken met interne en externe

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• 1–3 jaar relevante werkervaring.
• Ruime ervaring met Microsoft Office-apps (Outlook, Teams, SharePoint).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).

Responsibilities

• Organiseren van vergaderingen en compleet maken van vergaderstukken.
• Afspraken maken met interne en externe partijen.
• Actiepunten vastleggen en voortgang bewaken.
• Beheren van de projectmailbox en tijdig afhandelen van taken.
• Correspondentie verzorgen met aandacht voor huisstijl en taalgebruik.
• Administratief verwerken en archiveren van digitale documenten.
• Procesverbeteringen voorstellen voor administratieve procedures.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Teams

SharePoint

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als projectsecretaresse ondersteun je het projectteam bij de gebiedsontwikkeling van BIC Noord. Dit is een grote gebieds- en infrastructuuropgave waarbij gewerkt wordt aan de verdere ontwikkeling van de campus en de bijbehorende infrastructuur. Jij zorgt ervoor dat het projectteam goed georganiseerd kan werken.

Een greep uit jouw taken:

• Organiseren van vergaderingen en afspraken en compleet maken van vergaderstukken.
• Maken van afspraken met interne en externe partijen.
• Vastleggen van actiepunten en bewaken van de voortgang van afspraken en besluiten.
• Beheren van de projectmailbox en zorgen dat taken op tijd worden opgepakt en afgehandeld.
• Verzorgen van correspondentie en letten op huisstijl, lay-out en taalgebruik.
• Administratief verwerken en archiveren van digitale documenten.
• Verbeteringen voorstellen voor administratieve procedures en processen.

Je werkt 36 uur per week, van 20 september 2026 tot en met 19 maart 2027.

Functie-eisen

Je bent een zelfstandige en gestructureerde aanpakker die goed kan plannen en organiseren. Ook als meerdere mensen tegelijk een beroep op je doen, blijf je nauwkeurig werken en stel je de juiste prioriteiten. Je houdt het hoofd koel in een drukke omgeving en communiceert duidelijk met verschillende mensen binnen en buiten het projectteam.

Verder:

• Heb je mbo 4-werk- en denkniveau.
• Heb je 1 tot 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring.
• Heb je ruime ervaring met Microsoft-programma's, zoals Outlook, Teams en SharePoint.
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 2596,- tot € 3743,- / schaal 6, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van 100% OV
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.