Senior projectondersteuner

Driessen; Rotterdam; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris conform schaal 8 cao Rijk

100% ov-vergoeding

28,89 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform met e-learnings

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen zoekt een senior projectondersteuner voor het cluster Kaderrichtlijn Water (KRW) van Rijkswaterstaat. Je levert een brede ondersteunende rol als centraal aanspreekpunt voor informatie en advies en werkt samen met andere projectondersteuners.

Je werkzaamheden omvatten vergaderingplanning, notuleren, organisatie van bijeenkomsten en het beheren van communicatie en rapportages. Ervaring met Microsoft Office en bereidheid om te reizen door Nederland zijn gewenst.

Qualifications

• Je neemt graag initiatief en ziet wat er moet gebeuren.
• Zelfstandig en nauwkeurig werken gaat je goed af, ook wanneer er meerdere taken tegelijk spelen.
• Daarnaast houd je het resultaat voor ogen en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Daarnaast heb je interesse in technische onderwerpen en ben je bereid om af en toe door Nederland te reizen voor een vergadering.

Responsibilities

• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en beheren van agenda's.
• Notuleren van projectoverleggen en gesprekken met verschillende partijen.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor het projectteam.
• Maken van de KRW-nieuwsbrief en versturen van e-mails over het project.
• Maken en bijhouden van overzichten en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Verwerken van documenten in het systeem Connect en vervangen van de documentalist bij afwezigheid.
• Collega's helpen met vragen en informatie over het project.

Skills

Initiatief nemen

Zelfstandig werken

Nauwkeurig werken

Nederlandse taalkennis

Reisbereidheid

Education

MBO-4 secretariële richting

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Relatics

SharePoint

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als senior projectondersteuner werk je voor het cluster Kaderrichtlijn Water (KRW) van Rijkswaterstaat. Dit team werkt aan projecten die de kwaliteit van het water en de natuur verbeteren. Binnen het team heb je een brede ondersteunende rol en ben je een centraal aanspreekpunt voor informatie en advies. Je werkt samen met andere projectondersteuners en neemt werkzaamheden van elkaar over als dat nodig is.

Jouw werkzaamheden:

• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en beheren van agenda's.
• Notuleren van projectoverleggen en gesprekken met verschillende partijen.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor het projectteam.
• Maken van de KRW-nieuwsbrief en versturen van e-mails over het project.
• Maken en bijhouden van overzichten en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Verwerken van documenten in het systeem Connect en vervangen van de documentalist bij afwezigheid.
• Collega's helpen met vragen en informatie over het project.

Je werkt 24 tot 30 uur per week, verdeeld over 3 tot 5 dagen. Je start zo snel mogelijk. De functie duurt 2 jaar, met daarna kans op verlenging.

Functie-eisen

Je neemt graag initiatief en ziet wat er moet gebeuren. Zelfstandig en nauwkeurig werken gaat je goed af, ook wanneer er meerdere taken tegelijk spelen. Daarbij houd je het resultaat voor ogen en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.Met een vriendelijke en flexibele houding sta je klaar voor collega's, maar durf je ook duidelijk te zijn en anderen aan te spreken als dat nodig is. Daarnaast heb je interesse in technische onderwerpen en ben je bereid om af en toe door Nederland te reizen voor een vergadering.

Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft Office, zoals Word, Excel en PowerPoint.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bij voorkeur ervaring met Relatics, SharePoint en/of werken binnen de publieke sector.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3333,81 tot € 4457,77 conform schaal 8 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.