Corporate Secretary

ForFarmers Group; Ampsen; On-site; EUR 52,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary range 4.644–6.633 brutto per ma

IKB-Budget ruim 17%

25 verlofdagen

Direct contact met RvB en RvC

Governance & stakeholder management

Fiscale keuzeregeling

IT-apparatuur

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Thuiswerkplek voucher

Job summary

ForFarmers Group zoekt een Corporate Secretary die governance processen zorgvuldig bewaakt en de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen ondersteunt bij hun formele verantwoordelijkheden. Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en bestuurlijke dynamiek.

Bij ForFarmers krijg je ruimte om te groeien en impact te maken, met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en een duidelijke ontwikkelingsroute in governance en stakeholdermanagement.

Qualifications

• U hebt HBO-niveau werk- en denkniveau, bijv. in Rechten of Bedrijfskunde.
• Ervaring binnen governance, corporate affairs, bestuurssecretariaten of een vergelijkbare omgeving.
• Bestuurlijk sensitief, integer en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Sterk in plannen, organiseren en stakeholdermanagement.
• Beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Je organiseert en begeleidt vergaderingen van de Raad van Commissarissen, commissies en aandeelhoudersvergaderingen.
• Je stelt agenda's op, verzamelt vergaderstukken en verzorgt notulen en actielijsten.
• Je bewaakt governance processen, wettelijke verplichtingen en compliance vereisten.
• Je onderhoudt contact met bestuurders, commissarissen en andere belangrijke stakeholders.
• Je beheert de governance kalender en zorgt voor een tijdige opvolging van formele verplichtingen.

Job description

Als Corporate Secretary werk je in het hart van deze organisatie. Je zorgt ervoor dat governance processen zorgvuldig en tijdig verlopen en ondersteunt de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen bij hun formele verantwoordelijkheden. Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en bestuurlijke dynamiek.

Wat bieden we jou als Corporate Secretary

Bij ForFarmers krijg je meer dan een baan, een plek waar je kunt groeien en impact maakt. Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid én ruimte om jezelf te ontwikkelen. Denk aan:

• Een salaris tussen de €4.644 – €6.633 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een IKB-Budget van ruim 17% (bij fulltime dienstverband). Meer salaris, extra vrije tijd of een combinatie van beide? Jij hebt de regie.
• 25 verlofdagen (fulltime), met de flexibiliteit om keuzes te maken die passen bij jouw situatie.
• Een rol met zekerheid bij een stabiele, duurzame en beursgenoteerde organisatie.
• Direct contact met de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen.
• Een uitdagende rol waarin governance, organisatie en stakeholdermanagement samenkomen.
• Fiscale keuzeregeling voor extra’s zoals een fiets, fitnessabonnement, tablet/smartphone óf producten om je woning te verduurzamen of je studieschuld fiscaal voordelig af te lossen (tot max. €2.000,-).
• IT-apparatuur om je werk optimaal te doen en een reiskostenvergoeding.
• Flexibel werken, met thuiswerkvergoeding én een voucher voor je thuiswerkplek.

Jouw rol als Corporate Secretary

Als Corporate Secretary ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en bewaken van de governance binnen een beursgenoteerde onderneming. Je bent de spil tussen bestuur, toezicht en organisatie en zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en volgens wet- en regelgeving verloopt. Je ondersteunt bij het adviseren over juridische vraagstukken en weet welke governanceprocessen en formele verplichtingen aandacht vragen en wanneer er actie nodig is.
Je werkt grotendeels zelfstandig en schakelt rechtstreeks met de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen. Dat vraagt om gevoel voor verhoudingen: weten wanneer je meebeweegt, maar ook wanneer je iemand scherp houdt op een afspraak, deadline of procedure.

• Je organiseert en begeleidt vergaderingen van de Raad van Commissarissen, commissies en aandeelhoudersvergaderingen.
• Je stelt agenda's op, verzamelt vergaderstukken en verzorgt notulen en actielijsten.
• Je bewaakt governance processen, wettelijke verplichtingen en compliance vereisten.
• Je onderhoudt contact met bestuurders, commissarissen en andere belangrijke stakeholders.
• Je beheert de governance kalender en zorgt voor een tijdige opvolging van formele verplichtingen.

Zo maak jij het verschil

Je beweegt je makkelijk binnen een bestuurlijke omgeving en weet zorgvuldig om te gaan met gevoelige informatie en verschillende belangen. Je houdt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt, schakelt soepel tussen de dagelijkse uitvoering en het grotere geheel en voelt aan wat een situatie vraagt. Je hoeft daarbij niet op de voorgrond te staan, maar durft wél scherp te zijn: je denkt vooruit, houdt anderen aan afspraken en weet wanneer het nodig is om bij te sturen.

Dit breng je mee

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in Rechten of Bedrijfskunde.
• Je hebt ervaring binnen governance, corporate affairs, bestuurssecretariaten of een vergelijkbare omgeving.
• Je bent bestuurlijk sensitief, integer en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en stakeholdermanagement.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.