Corporate Secretary

ForFarmers; Lochem; Hybrid; EUR 52,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Thuiswerkplek voucher

IKB-budget

Flexibel werken

Job summary

ForFarmers is een van de grootste veevoerondernemingen in Europa en opereert in Nederland, Duitsland, Polen en het Verenigd Koninkrijk. Als Corporate Secretary verbind je bestuur, toezicht en organisatie en bewaak je governance, compliance en formele verplichtingen.

Je werkt grotendeels zelfstandig, direct met de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen. Je organiseert vergaderingen, stelt agenda's op, bewaakt de opvolging en onderhoudt belangrijke stakeholderrelaties.

Qualifications

• Beschikbaarheid van HBO-niveau in Rechten of Bedrijfskunde.
• Ervaring met governance, corporate affairs en bestuurssecretariaten.
• Vertrouwelijkheid en bestuurlijke sensitief gedrag.

Responsibilities

• Organiseer en begeleid vergaderingen van de Raad van Commissarissen, commissies en aandeelhoudersvergaderingen.
• Stel agenda's op, verzamel vergaderstukken en verzorg notulen en actielijsten.
• Bewak governance processen, wettelijke verplichtingen en compliance vereisten.
• Onderhoud contact met bestuurders, commissarissen en andere stakeholders.
• Beheer de governance kalender en volg formele verplichtingen tijdig op.

Skills

Governance ervaring

Corporate affairs

Bestuurssecretariaat

Stakeholdermanagement

Vertrouwelijke informatie

Education

HBO werk- en denkniveau (Rechten of Bedrijfskunde)

Job description

Jij bent de spil tussen bestuur, toezicht en organisatie.

Werken bij ForFarmers betekent werken voor een organisatie die midden in de samenleving staat en een belangrijke bijdrage levert aan de toekomst van de agrarische sector. Met de missie For the Future of Farming ondersteunt ForFarmers ondernemers dagelijks bij het realiseren van een gezonde en duurzame bedrijfsvoering.

De organisatie combineert de slagkracht van een beursgenoteerde onderneming met de nuchtere cultuur van een bedrijf dat nauw verbonden is met haar klanten en aandeelhouders. Ongeveer de helft van de aandelen is namelijk uiteindelijk in handen van boeren. Als Corporate Secretary werk je in het hart van deze organisatie. Je zorgt ervoor dat governance processen zorgvuldig en tijdig verlopen en ondersteunt de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen bij hun formele verantwoordelijkheden. Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en bestuurlijke dynamiek.

De uitdaging!

Als Corporate Secretary ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en bewaken van de governance binnen een beursgenoteerde onderneming. Je bent de spil tussen bestuur, toezicht en organisatie en zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en volgens wet- en regelgeving verloopt. Je ondersteunt bij het adviseren over juridische vraagstukken en weet welke governanceprocessen en formele verplichtingen aandacht vragen en wanneer er actie nodig is.

Je werkt grotendeels zelfstandig en schakelt rechtstreeks met de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen. Dat vraagt om gevoel voor verhoudingen: weten wanneer je meebeweegt, maar ook wanneer je iemand scherp houdt op een afspraak, deadline of procedure.

• Je organiseert en begeleidt vergaderingen van de Raad van Commissarissen, commissies en aandeelhoudersvergaderingen.
• Je stelt agenda's op, verzamelt vergaderstukken en verzorgt notulen en actielijsten.
• Je bewaakt governance processen, wettelijke verplichtingen en compliance vereisten.
• Je onderhoudt contact met bestuurders, commissarissen en andere belangrijke stakeholders.
• Je beheert de governance kalender en zorgt voor een tijdige opvolging van formele verplichtingen.

Wie ben jij?

Je beweegt je makkelijk binnen een bestuurlijke omgeving en weet zorgvuldig om te gaan met gevoelige informatie en verschillende belangen. Je houdt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt, schakelt soepel tussen de dagelijkse uitvoering en het grotere geheel en voelt aan wat een situatie vraagt.

Je hoeft daarbij niet op de voorgrond te staan, maar durft wél scherp te zijn: je denkt vooruit, houdt anderen aan afspraken en weet wanneer het nodig is om bij te sturen.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in Rechten of Bedrijfskunde.
• Je hebt ervaring binnen governance, corporate affairs, bestuurssecretariaten of een vergelijkbare omgeving.
• Je bent bestuurlijk sensitief, integer en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een functie voor 36-40 uur per week.
• Een salaris tussen de €4.644 – €6.633 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een IKB-Budget van ruim 17%. Meer salaris, extra vrije tijd of een combinatie van beide? Jij hebt de regie.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Volop mogelijkheden en ruimte om je persoonlijk te ontwikkelen.
• Flexibel werken, met thuiswerkvergoeding én een voucher om je thuiswerkplek in te richten.
• Direct contact met de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen.
• Een uitdagende rol waarin governance, organisatie en stakeholdermanagement samenkomen.

ForFarmers is een van de grootste veevoerondernemingen van Europa en actief in Nederland, Duitsland, Polen en het Verenigd Koninkrijk. De organisatie combineert innovatie en ondernemerschap met een sterke focus op duurzame groei en langdurige relaties.

Medewerkers waarderen vooral de no-nonsense cultuur, de korte lijnen en de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Bij ForFarmers werk je samen met collega's die passie hebben voor hun vak en die iedere dag bijdragen aan de missie: For the Future of Farming. De kernwaarden Passionate, Responsible, Open-minded, United en Delivering vormen daarbij het fundament van de organisatie.

ForFarmers laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie.