Corporate Secretary

ForFarmers N.V.; Netherlands; Hybrid; EUR 52,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 4.644–6.633 € bruto/maand

IKB-budget 17% (fulltime)

Verlof 25 dagen

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

IT-apparatuur en smartphone/tablet

Job summary

ForFarmers zoekt een Corporate Secretary die governance-processen nauwkeurig bewaakt en het bestuur en de commissie ondersteunt bij formele taken.

De rol biedt zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en samenwerking met de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen, met aandacht voor compliance en stakeholdermanagement.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau in Rechten of Bedrijfskunde.
• Ervaring met governance, corporate affairs of bestuurssecretariaten.
• Zeer discreet met vertrouwelijke informatie.
• Sterk in plannen, organiseren en stakeholdermanagement.

Responsibilities

• Organiseren en begeleiden vergaderingen van de Raad van Bestuur, Raad van Commissarissen, commissies en aandeelhoudersvergaderingen.
• Agenda's opstellen, vergaderstukken verzamelen en notulen verzorgen.
• Bewaken van governance processen, wettelijke verplichtingen en compliance.
• Onderhouden van contact met bestuurders, commissarissen en andere stakeholders.
• Beheren governance kalender en opvolging van formele verplichtingen.
• Adviseren over juridische vragen en governance-aangelegenheden.

Skills

Governance

Stakeholdermanagement

Regulatory compliance

Meeting coordination

Education

HBO werk- en denkniveau (Rechten of Bedrijfskunde)

Job description

Als Corporate Secretary werk je in het hart van deze organisatie. Je zorgt ervoor dat governance processen zorgvuldig en tijdig verlopen en ondersteunt de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen bij hun formele verantwoordelijkheden. Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en bestuurlijke dynamiek.

Wat bieden we jou als Corporate Secretary?

Denk aan:

• Een salaris tussen de €4.644 – €6.633 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een IKB-Budget van ruim 17% (bij fulltime dienstverband).
• Meer salaris, extra vrije tijd of een combinatie van beide? Jij hebt de regie.
• 25 verlofdagen (fulltime), met de flexibiliteit om keuzes te maken die passen bij jouw situatie.
• Een rol met zekerheid bij een stabiele, duurzame en beursgenoteerde organisatie.
• Direct contact met de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen.
• Een uitdagende rol waarin governance, organisatie en stakeholdermanagement samenkomen.
• Fiscale keuzeregeling voor extra’s zoals een fiets, fitnessabonnement, tablet/smartphone óf producten om je woning te verduurzamen of je studieschuld fiscaal voordelig af te lossen (tot max. €2.000,-).
• IT-apparatuur om je werk optimaal te doen en een reiskostenvergoeding.
• Flexibel werken, met thuiswerkvergoeding én een voucher voor je thuiswerkplek.

Verantwoordelijkheden

Je bent de spil tussen bestuur, toezicht en organisatie en zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en volgens wet- en regelgeving verloopt. Je werkt grotendeels zelfstandig en schakelt rechtstreeks met de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen.

• Je organiseert en begeleidt vergaderingen van de Raad van Commissarissen, commissies en aandeelhoudersvergaderingen.
• Je stelt agenda's op, verzamelt vergaderstukken en verzorgt notulen en actielijsten.
• Je bewaakt governance processen, wettelijke verplichtingen en compliance vereisten.
• Je onderhoudt contact met bestuurders, commissarissen en andere belangrijke stakeholders.
• Je beheert de governance kalender en zorgt voor een tijdige opvolging van formele verplichtingen.
• Je ondersteunt bij het adviseren over juridische vraagstukken en weet welke governanceprocessen en formele verplichtingen aandacht vragen en wanneer er actie nodig is.
• Je werkt grotendeels zelfstandig en schakelt rechtstreeks met de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen.
• Je beslist over de sensatie van verhoudingen: weten wanneer je meebeweegt, maar ook wanneer je iemand scherp houdt op een afspraak, deadline of procedure.

Dat vraagt om gevoel voor verhoudingen: weten wanneer je meebeweegt, maar ook wanneer je iemand scherp houdt op een afspraak, deadline of procedure.

Je brengt dit mee

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in Rechten of Bedrijfskunde.
• Je hebt ervaring binnen governance, corporate affairs, bestuurssecretariaten of een vergelijkbare omgeving.
• Je bent bestuurlijk sensitief, integer en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en stakeholdermanagement.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Over ForFarmers

ForFarmers laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie. We believe in the future of farming, what about you? ForFarmers is European market leader in the feed industry and plays a vital part in the value chain of food production. Our main challenge is how to feed a growing population in a sustainable way. We are therefore continuously looking for talent with the ambition to work with us For the Future of Farming. Our culture is open and friendly, professional and business-like, creative and entrepreneurial. If you are looking for an opportunity to progress your career and work for an innovative and fast moving organisation then ForFarmers may just be the employer for you.

Working@ForFarmers websites

• UK: http://www.workingatforfarmers.co.uk/
• NL: http://www.werkenbijforfarmers.nl/
• DE: http://www.arbeitenbeiforfarmers.de/
• BE: http://www.werkenbijforfarmers.be/