Paralegal / Assistent Corporate Governance

A S R; Utrecht; Hybrid; EUR 40.000 - 57.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13e maand

8% vakantiegeld

Thuiswerkvergoeding

NS-Business Card

Zusammenfassung

a.s.r. Utrecht zoekt een Paralegal / Assistent Corporate Governance die de bestuurlijke besluitvorming dichterbij brengt. Je ondersteunt vergaderingen van de Raad van Bestuur, Raad van Commissarissen en commissies, verzamelt stukken en zorgt voor tijdige beschikbaarheid van documenten.

Je werkt samen met ervaren governance-professionals en krijgt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een hybride werkomgeving met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en werk-privé balans.

Qualifikationen

• Een juridische opleiding op HBO-niveau of bestuurskundige achtergrond is vereist.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Discretie en omgang met vertrouwelijke informatie.
• Nauwkeurige en gestructureerde documentatie en Archivering.

Aufgaben

• Ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen van de Raad van Bestuur, Raad van Commissarissen en governance-overleggen.
• Verzamelen en controleren van vergaderstukken; opstellen van conceptagenda’s; zorgen voor tijdige beschikbaarheid van documenten.
• Bijhouden van actielijsten, jaarplanningen en governancekalenders; tijdig herinneren aan afspraken en deadlines.
• Opstellen van governance-documentatie, conceptverslagen en besluitenlijsten onder begeleiding en zorgvuldige vastlegging en archivering.
• Beantwoorden van praktische vragen over vergaderprocessen en het signaleren van procesverbeteringen.

Kenntnisse

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Initiatief

Teamwork

Ausbildung

HBO-niveau

Jobbeschreibung

Wil jij dicht op de bestuurlijke besluitvorming van a.s.r. werken én jezelf ontwikkelen binnen corporate governance? Word Paralegal Corporate Governance bij a.s.r. in Utrecht!

Als Paralegal / assistent Corporate Governance werk je bij a.s.r., een van de grootste verzekeraars van Nederland. Je ondersteunt de bestuurlijke besluitvorming van de Raad van Bestuur, Raad van Commissarissen en andere governance-organen. Je zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid, bewaakt de opvolging van acties en helpt bij het vastleggen van besluiten en governance-documentatie. Tegelijk investeer je in je eigen ontwikkeling. Je werkt samen met ervaren governance-professionals die je begeleiden en je stap voor stap meenemen in de wereld van corporate governance. Daarbij profiteer je van alles wat werken bij a.s.r. aantrekkelijk maakt: uitstekende arbeidsvoorwaarden, veel aandacht voor werk-privébalans, volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en een open werksfeer met betrokken collega's. Zie jij jezelf groeien in een juridische functie dicht bij het bestuur? Solliciteer dan als Paralegal / assistent Corporate Governance bij a.s.r.!

• Utrecht (hybride)
• HBO
• Fiscaal & Juridisch / Administratief & Secretarieel

Dit ga je doen als Paralegal / Assistent Corporate Governance bij a.s.r.

• je ondersteunt bij de voorbereiding van vergaderingen van de Raad van Bestuur, Raad van Commissarissen, bestuurscommissies en andere governance-overleggen
• je verzamelt en controleert vergaderstukken, stelt conceptagenda’s op en zorgt dat alle documenten tijdig en toegankelijk beschikbaar zijn
• je houdt actielijsten, jaarplanningen en governancekalenders bij en rappelleert betrokkenen over afspraken en deadlines
• je stelt - met begeleiding - governance documentatie, conceptverslagen en besluitenlijsten op en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging en archivering hiervan
• je beantwoordt praktische vragen over vergaderprocessen en signaleert mogelijkheden om processen efficiënter en meer digitaal in te richten.

Dit bieden we je

Salaris en extra's

een bruto salaris van € 3.600 - € 5.100 op basis van 38 uur per week, een 13e maand en 8% vakantievergoeding. Een thuiswerkvergoeding en korting op verzekeringen

Pensioen

een goede pensioenregeling met veel flexibiliteit en een hoge bijdrage van de werkgever

Werkplek

hybride werken: gemiddeld tenminste 40% op kantoor en veel ruimte om je eigen werktijden te bepalen

Reizen

een NS-Business Card met vrij reizen (ook privé) of een kilometervergoeding

Persoonlijke ontwikkeling

veel aandacht voor je ontwikkeling, je inzetbaarheid en je gezondheid

Impact maken

werk waarmee je een positieve invloed hebt op de samenleving van morgen; samen stropen we onze mouwen op voor een eerlijkere en duurzamere toekomst

Deze vacature is echt iets voor jou, want jij

• hebt een juridische opleiding of een opleiding bestuurskunde op hbo-niveau afgerond en wil je verder ontwikkelen binnen corporate governance
• werkt nauwkeurig en houdt overzicht over documenten, acties, afspraken en deadlines
• hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en legt informatie helder vast
• gaat discreet om met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie
• neemt initiatief, werkt goed samen en stemt inhoudelijk complexe vraagstukken tijdig af met een ervaren collega

Hier ga je werken als Paralegal / Assistent Corporate Governance in Utrecht

Je gaat aan de slag binnen het secretariaat van de Raad van Bestuur. Vanuit dit team ondersteun je de bestuurlijke gremia van a.s.r. Je werkt onder meer samen met de Company Secretary, Deputy Company Secretary, bestuurssecretariaten, directies en interne specialisten. Ervaren collega's begeleiden je en helpen je kennis op te bouwen van corporate governance, bestuurlijke besluitvorming, reglementen en mandaten. Zo krijg je steeds meer inzicht in de samenhang tussen vergaderingen, documentatie en de opvolging van besluiten. Werken bij a.s.r. heeft veel voordelen, waaronder een fijne werksfeer, een uitstekende werk-privébalans en alle ruimte om je verder te ontwikkelen!