Coördinerend Directiesecretaresse

Secretary Plus; Amsterdam; Hybrid; EUR 50,000 - 58,000; Full time

Job summary

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zoekt een ervaren directie-/bestuursassistent die de Secretaris-Directeur ondersteunt in dagelijkse bestuurlijke en organisatorische taken. In een kleinschalig, professioneel secretariaat werk je nauw samen met bestuur en directie en ben je het eerste aanspreekpunt bij verwachtingen en prioriteiten.

Je beheert de agenda, bereidt overleggen voor, bewaakt deadlines en signaleert risico's.

Qualifications

• HBO-opleiding in officemanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directie- of bestuursassistent.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke of publieke context.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Beheer de complexe agenda, mailbox en prioriteiten van de Secretaris-Directeur.
• Bereid bestuurlijke overleggen voor en coördineer stukken en afstemming.
• Zorg voor volledige en tijdige voorbereiding van vergaderingen met oog voor politieke gevoeligheden.
• Bewaak deadlines, actiepunten en besluitvormingstrajecten en signaleer risico’s en ontwikkelingen.
• Coördineer het bestuur- en directiesecretariaat en ben je eerste aanspreekpunt voor bestuur en directie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Discreet

Betrouwbaar

Education

HBO-opleiding officemanagement

Job description

Dit ga je doen

Als directie/bestuursassistent ondersteun je de Secretaris-Directeur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht in alle dagelijkse bestuurlijke en organisatorische werkzaamheden. Je werkt in een klein, professioneel bestuurs- en directiesecretariaat in een dynamische, bestuurlijke omgeving.

• Beheer je de complexe agenda, mailbox en prioriteiten van de Secretaris-Directeur.
• Bereid je bestuurlijke overleggen voor en coördineer je alle bijbehorende stukken en afstemming.
• Zorg je voor volledige en tijdige voorbereiding van vergaderingen met oog voor politieke gevoeligheden.
• Bewaak je deadlines, actiepunten en besluitvormingstrajecten en signaleer je risico’s en ontwikkelingen.
• Coördineer je het bestuurs- en directiesecretariaat en ben je eerste aanspreekpunt voor bestuur en directie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren directie- of bestuursassistent die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving en zorgvuldig schakelt tussen verschillende belangen en niveaus.

• Hbo-opleiding, bij voorkeur in officemanagement of vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directie- of bestuursassistent.
• Aantoonbare ervaring in een politiek-bestuurlijke of publieke context.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Discreet, betrouwbaar en sterk in plannen, organiseren en prioriteren.

Over het bedrijf

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) in Amsterdam zorgt met circa 1.500 collega’s voor veilige dijken, betrouwbare gemalen en schoon water in een stedelijk én landelijk gebied, en loopt voorop met bijna klimaatneutrale, innovatieve wateroplossingen.

Je werkt in een professioneel bestuurs- en directiesecretariaat van ongeveer 8 collega’s, in een moderne, hybride werkomgeving met korte lijnen en open overleg. Spreekt dit je aan?

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren directie-van bestuursassistent die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving en zorgvuldig schakelt tussen verschillende belangen en niveaus.

• Hbo-opleiding, bij voorkeur in officemanagement of vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directie- of bestuursassistent.
• Aantoonbare ervaring in een politiek-bestuurlijke of publieke context.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Discreet, betrouwbaar en sterk in plannen, organiseren en prioriteren.

Salarisomschrijving

€4500 - €5199 monthly

Uren

32 - 36

Dienstverband

fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €4.500,- tot €5.199,-

Contract: fulltime