Coördinerend Directiesecretaresse

Uitzendbureau; Amsterdam; Hybrid; EUR 50,000 - 58,000; Full time

Job summary

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) zoekt een ervaren directie- of bestuursassistent voor ondersteuning van de Secretaris-Directeur. Je werkt in een compact secretariaat en schakelt tussen bestuurlijke belangen, organisatie en planning in een hybride werkomgeving.

Je beheert de agenda en mailbox, coördineert stukken, bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadlines en risico's. Minimaal 5 jaar ervaring en een HBO-opleiding komen van pas.

Qualifications

• HBO-opleiding in officemanagement of vergelijkbare richting
• Minimaal 5 jaar ervaring als directie- of bestuursassistent
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke of publieke context
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands
• Discreet, betrouwbaar en sterk in plannen, organiseren en prioriteren

Responsibilities

• Beheer de complexe agenda, mailbox en prioriteiten van de Secretaris-Directeur
• Bereid bestuurlijke overleggen voor en coördineer stukken en afstemming
• Zorg voor volledige en tijdige voorbereiding van vergaderingen met oog voor politieke gevoeligheden
• Bewaak deadlines, actiepunten en besluitvormingstrajecten en signaleer risico's en ontwikkelingen
• Coördineer het bestuurs- en directiesecretariaat en ben je eerste aanspreekpunt voor bestuur en directie

Skills

Communicatieve vaardigheden

Discreet

Betrouwbaar

Plannen

Organiseren

Prioriteren

Nederlands

Education

HBO-opleiding officemanagement

Job description

Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen

Als directie/bestuursassistent ondersteun je de Secretaris-Directeur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht in alle dagelijkse bestuurlijke en organisatorische werkzaamheden. Je werkt in een klein, professioneel bestuurs- en directiesecretariaat in een dynamische, bestuurlijke omgeving.

• Beheer je de complexe agenda, mailbox en prioriteiten van de Secretaris-Directeur.
• Bereid je bestuurlijke overleggen voor en coördineer je alle bijbehorende stukken en afstemming.
• Zorg je voor volledige en tijdige voorbereiding van vergaderingen met oog voor politieke gevoeligheden.
• Bewaak je deadlines, actiepunten en besluitvormingstrajecten en signaleer je risico's en ontwikkelingen.
• Coördineer je het bestuurs- en directiesecretariaat en ben je eerste aanspreekpunt voor bestuur en directie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren directie- of bestuursassistent die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving en zorgvuldig schakelt tussen verschillende belangen en niveaus.

• Hbo-opleiding, bij voorkeur in officemanagement of vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directie- of bestuursassistent.
• Aantoonbare ervaring in een politiek-bestuurlijke of publieke context.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Discreet, betrouwbaar en sterk in plannen, organiseren en prioriteren.

Over het bedrijf

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) in Amsterdam zorgt met circa 1.500 collega's voor veilige dijken, betrouwbare gemalen en schoon water in een stedelijk én landelijk gebied, en loopt voorop met bijna klimaatneutrale, innovatieve wateroplossingen.

Je werkt in een professioneel bestuurs- en directiesecretariaat van ongeveer 8 collega's, in een moderne, hybride werkomgeving met korte lijnen en open overleg. Spreekt dit je aan?

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren directie- of bestuursassistent die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving en zorgvuldig schakelt tussen verschillende belangen en niveaus.

• Hbo-opleiding, bij voorkeur in officemanagement of vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directie- of bestuursassistent.
• Aantoonbare ervaring in een politiek-bestuurlijke of publieke context.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Discreet, betrouwbaar en sterk in plannen, organiseren en prioriteren.

Salarisomschrijving

€4500.00 - €5199.00 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands