Medewerker Inkoopsupport & Contractbeheer

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken 50/50

Opleidingsbudget 6.000€

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Thuiswerkplek-inrichting

Pensioen ABP

Job summary

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) zoekt een medewerker inkoopsupport & contractbeheer die zorgt voor tijdige en correcte afhandeling van bestellingen. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening.

Je werkt in een team dat zich richt op professioneel inkoop- en contractbeheer, met ruimte voor initiatief en verbetering van processen. Hybrid werken (50/50) en opleidingsmogelijkheden zijn onderdeel van het pakket.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur administratie/financieel/juridisch of gelijkwaardig.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Excel.
• Goede kennis van Microsoft 365 (Teams, Word, Outlook en SharePoint).
• Ervaring in een administratieve, servicegerichte of inkoopomgeving is een pre.
• Ervaring met Power BI is een pre.

Responsibilities

• Beheer van bestelproces en gezamenlijke mailbox; proactieve ondersteuning bij bestellen.
• Controleer en verwerk bestelaanvragen en bewaak kwaliteit.
• Functie als poortwachter samen met contractbeheer inkoopproces.
• Ondersteun contractmanagement met actuele contractinformatie.
• Signaleer risico's, afwijkingen en mogelijke onrechtmatigheden tijdig.
• Informeer betrokkenen over contractverplichtingen en belangrijke momenten.
• Signaleer knelpunten en draag concrete verbeteringen aan voor inkoop- en bestelsystemen.
• Onderhoudt contact met interne klanten en externe leveranciers over status en voortgang van bestellingen.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 administratieve/financiële/juridische richting

HBO-starter welkom

Tools

Excel

Microsoft 365 (Teams, Word, Outlook, SharePoint)

Power BI

SharePoint

Teams

Job description

Wat ga je doen en waar draag je aan bij?

Als medewerker inkoopsupport & contractbeheer bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) zorg je ervoor dat bestellingen binnen de organisatie soepel, tijdig en correct worden verwerkt. Je bent het aanspreekpunt voor collega's die ondersteuning nodig hebben bij het bestelproces en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening.

Jouw Belangrijkste Taken Op Een Rij

• Bestelproces & Mailboxbeheer: Je beheert de gezamenlijke mailbox, beantwoordt vragen van gebruikers en ondersteunt hen proactief bij het bestelproces.
• Orderverwerking & Kwaliteit: Je controleert, verwerkt en handelt bestelaanvragen administratief af, waarbij je strikt de kwaliteit en juistheid bewaakt.
• Poortwachtersfunctie: Samen met het team contractbeheer vervul je een poortwachtersrol aan de voorkant van het inkoopproces en signaleer je de contractuitnutting.
• Contractondersteuning: Je ondersteunt het contractmanagement door actuele contractinformatie beschikbaar te stellen.
• Risicobeheer & Signalering: Je zorgt voor het tijdig signaleren van risico's, afwijkingen en mogelijke onrechtmatigheden.
• Informatievoorziening & Contractmomenten: Je bent verantwoordelijk voor het informeren van betrokkenen over contractverplichtingen en belangrijke contractmomenten.
• Procesverbetering: Je signaleert knelpunten in de dagelijkse operatie en draagt actief concrete verbeteringen aan voor onze inkoop- en bestelsystemen.
• Relatiebeheer: Je onderhoudt nauw contact met interne klanten en externe leveranciers over de status en voortgang van bestellingen.

Welkom in het team

Je komt terecht in het team contractbeheer en bestelservice binnen het team Inkoop. Een team waarin samenwerken, klantgerichtheid en kwaliteit voorop staan. Samen werken we aan de verdere professionalisering van onze inkoop- en bestelprocessen. Daarbij krijg je volop ruimte om initiatief te tonen en verbeteringen voor te stellen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde opleiding op mbo 4-niveau, bij voorkeur op administratief vlak, financieel, juridisch of vergelijkbaar. Als hbo-starter ben je ook welkom om te reageren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Excel.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Teams, Word, Outlook en SharePoint.
• Ervaring binnen een administratieve, servicegerichte of inkoopomgeving is een pre.
• Ervaring met Power BI is een pre.

Wie ben jij?

• Klantgericht en dienstverlenend.
• Nauwkeurig en administratief sterk.
• Communicatief vaardig en toegankelijk.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Stressbestendig en in staat om snel te schakelen.
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.
• Goed in het stellen van prioriteiten en het behouden van overzicht.

Dit krijg je ervoor terug

• Minimaal € 3.539,- en maximaal €4,626,- (schaal 8) bruto per maand voor 36 uur per week (inclusief 21% IKB max €5.597,-)
• Je ontvangt boven op je salaris een Individueel Keuze Budget van maar liefst 21%. Dit kan je laten uitbetalen in extra vrije dagen, een opleiding of salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid op een vast contract
• De mogelijkheid om hybride te werken (50/50), afhankelijk van je werkzaamheden
• Mogelijkheid tot flexibele werktijden, afhankelijk van je werkzaamheden
• Een ruim opleidingsbudget van € 6.000,- voor jou persoonlijk
• Reiskostenvergoeding of een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag
• Een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten
• Een pensioenverzekering via het ABP Pensioenfonds

Wij vragen onze nieuwe medewerkers om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag en doen een internetscreening. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Werken bij ons

Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV); een nieuwe waterschapsorganisatie die zich inzet voor waterveiligheid en werkt aan schoon water en voldoende water.

Ons werkgebied is veelzijdig: van de stedelijke dynamiek van Amsterdam tot uitgestrekte weilanden en natuurlijke plassengebieden. Klimaatverandering en bevolkingsgroei zorgen voor complexe uitdagingen, waarop we innovatieve en duurzame oplossingen vinden. AGV beheert dijken, gemalen en waterzuiveringsinstallaties en werkt samen met overheden en partners om het watersysteem toekomstbestendig te houden.

Het waterschap werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Amstel, Gooi en Vecht samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Academie.

Als organisatie werken we samen volgens de volgende kernwaarden: deskundig, dichtbij, dapper en duurzaam.

Nieuwsgierig?