Coördinator Werkcentrum

Gemeente Zoetermeer; Zoetermeer; On-site; EUR 65,000 - 78,000; Full time

Job summary

Gemeente Zoetermeer zoekt een gedreven Coördinator Werkcentrum in Zoetermeer. Je geeft operationeel leiding aan het Werkcentrum Zuid-Holland Centraal en zorgt voor hoogwaardige dienstverlening aan inwoners, werkzoekenden en werkgevers.

Je stemt af met regionale partners, bewaakt budgetten en verzorgt de communicatie richting de stuurgroep. Je bouwt aan een sterk regionaal netwerk en begeleidt medewerkers, gidsen en loopbaanadviseurs in dagelijkse werkzaamheden.

Qualifications

• HBO or WO werk en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met coördinatie in een complexe publiek private omgeving.
• Ervaring met het aansturen van teams en het organiseren van een effectieve dagelijkse operatie.
• Kennis van of affiniteit met arbeidsmarktvraagstukken, scholing, loopbaanontwikkeling en regionale samenwerking.
• Beschikbaarheid om minimaal drie tot vier dagen per week aanwezig te zijn op locatie in het Werkcentrum.
• Ervaring met stakeholdermanagement, netwerkontwikkeling en samenwerking tussen verschillende organisaties is een sterke pré.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor dagelijkse aansturing en organisatie van het Werkcentrum Zuid-Holland Centraal.
• Zorg voor soepele operatie en hoogwaardige dienstverlening aan inwoners, werkgevers en werkzoekenden.
• Stuur op samenwerking, kwaliteit en resultaat en vertaal regionale ontwikkelingen naar concrete acties.
• Onderhoud intensief contact met partners binnen het regionale netwerk.
• Beheer operationele communicatie, budgetbewaking en verantwoording richting stuurgroep.
• Directie en begeleiding van medewerkers; organiseer werkoverleggen en kennissessies.

Skills

Coördinatieervaring

Teamleadschap

Netwerkontwikkeling

Stakeholdermanagement

Education

HBO/WO-opleiding

Job description

Als Coördinator Werkcentrum combineer je operationeel leiderschap, regionale samenwerking en organisatiekracht. Zo zorg je ervoor dat inwoners, werkzoekenden en werkgevers kunnen rekenen op toegankelijke, professionele dienstverlening die verschil maakt.

• Zoetermeer
• Samenleving / Inkomen en Bestaanszekerheid
• €6.422
• Schaal 11
• 32 - 36 uur
• Beschikbaarheid om minimaal drie tot vier dagen per week aanwezig te zijn op locatie in het Werkcentrum.

Jouw uitdaging

Als Coördinator Werkcentrum ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en organisatie van het Werkcentrum Zuid-Holland Centraal. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt en dat bezoekers kunnen rekenen op een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening. Daarbij stuur je op samenwerking, kwaliteit en resultaat en houd je steeds oog voor de behoeften van werkzoekenden, werkgevers en samenwerkingspartners. Je onderhoudt intensief contact met partners binnen het regionale netwerk en zorgt voor een goede verbinding tussen het Werkcentrum en de verschillende organisaties in de arbeidsmarktregio. Je signaleert kansen voor verbetering, versterkt de samenwerking waar nodig en vertaalt ontwikkelingen in de regio naar concrete acties voor het Werkcentrum. Daarbij stem je met partnerorganisaties af over inzet, prestaties en de verdere ontwikkeling van de dienstverlening.

Ook vertegenwoordig je het Werkcentrum binnen en buiten de organisatie. Je vergroot de zichtbaarheid door bijeenkomsten en evenementen te organiseren en actief aanwezig te zijn bij regionale activiteiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de operationele communicatie, het bewaken van budgetten en de inhoudelijke verantwoording richting de stuurgroep. Je adviseert de programmamanager en de stuurgroep over voortgang, ontwikkelingen en kansen voor doorontwikkeling.

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor operationele vraagstukken binnen het Werkcentrum. Van facilitaire zaken en beveiliging tot pandbeheer en calamiteiten: jij behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat zaken snel en zorgvuldig worden opgepakt. Tegelijkertijd speel je een belangrijke rol in de begeleiding en ontwikkeling van medewerkers. Je ondersteunt gidsen en loopbaanadviseurs in hun dagelijkse werk, stimuleert kennisdeling en bewaakt de eenduidige toepassing van het dienstverleningsconcept. Dat doe je onder andere door werkoverleggen, kennissessies en casusbesprekingen te organiseren.

Dit zijn wij

Zuid-Holland Centraal is een levendige arbeidsmarktregio waarin zes gemeenten, UWV, SBB, sociale partners en onderwijsinstellingen samenwerken. Samen zetten we ons in voor een arbeidsmarkt waar talentontwikkeling, scholing en gelijke kansen centraal staan. We verbinden inwoners en werkgevers, stimuleren innovatie en werken aan oplossingen voor arbeidsmarktvraagstukken die regionaal spelen.

Door projecten, werkbezoeken en themabijeenkomsten brengen we partijen bij elkaar en versterken we de regionale samenwerking. Wil jij meebouwen aan een toekomstbestendige en veerkrachtige arbeidsmarkt? Dan verwelkomen we je graag in ons team.

Dit ben jij

Jij brengt ervaring mee in het coördineren van mensen, processen en samenwerkingsverbanden. Je weet hoe je richting geeft aan een team en een professionele werkomgeving creëert waarin samenwerken, kennisdelen en ontwikkelen vanzelfsprekend zijn.

Vraagstukken rondom werk, scholing, loopbaanontwikkeling en arbeidsmarktbeleid spreken je aan. Daardoor begrijp je de uitdagingen van werkzoekenden, werkgevers en partners en weet je deze te vertalen naar passende dienstverlening.

Je communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen en beweegt soepel tussen organisaties en bestuurlijke niveaus. Je brengt partijen samen, maakt gezamenlijke doelen concreet en houdt daarbij rekening met uiteenlopende belangen. Ook wanneer meerdere onderwerpen tegelijkertijd spelen, blijf je overzicht houden en maak je weloverwogen keuzes.

Daarnaast bouw je actief aan een regionaal netwerk of beschik je al over relevante contacten binnen de arbeidsmarktregio. Je volgt ontwikkelingen op de arbeidsmarkt op de voet en ziet kansen om dienstverlening, samenwerking en resultaten verder te verbeteren. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en vertaalt ideeën naar concrete resultaten.

Dit neem je mee

• Hbo or wo werk en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met coördinatie in een complexe publiek private omgeving.
• Ervaring met het aansturen van teams en het organiseren van een effectieve dagelijkse operatie.
• Kennis van of affiniteit met arbeidsmarktvraagstukken, scholing, loopbaanontwikkeling en regionale samenwerking.
• Beschikbaarheid om minimaal drie tot vier dagen per week aanwezig te zijn op locatie in het Werkcentrum.
• Ervaring met stakeholdermanagement, netwerkontwikkeling en samenwerking tussen verschillende organisaties is een sterke pré.

Goed om te weten

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Projectmanager B (Schaal 11).

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat, werkzaam bij een van de samenwerkende partners in de arbeidsmarktregio, de voorkeur.