coördinator verkeerstoren en intake

IVO Rechtspraak; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 11 (maandloon €4.132,76

Thuiswerken mogelijk

Keuzebudget

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

144 vakantiedagen + 64 IKB

Job summary

Gerechtshof ’s-Hertogenbosch zoekt een Coördinator Administratie voor Verkeerstoren en Intake. Je leidt 7 medewerkers Verkeerstoren en 10 medewerkers Intake en zorgt voor efficiënte administratieve en logistieke processen. Samen met OM en advocatuur bewaak je doorlooptijden en roosters.

Je werkt 36 uur per week, standplaats ’s-Hertogenbosch, met gedeeltelijk thuiswerken en flexibele uren. Cao Rijk; salaris schaal 11 tussen €4.132,76 en €6.275,94 per maand, met jaarcontract en uitzicht op vast

Qualifications

• Afgeronde HBO/WO-opleiding in relevante richting.
• Ervaring met leidinggeven en logistieke/planningsprocessen.
• Kennis van administratieve processen en digitale vaardigheden.

Responsibilities

• Aansturing en optimalisatie van administratieve en logistieke processen.
• Zorg voor tijdige planning van zittingen en roosters.
• Leiding aan ca. 7 medewerkers Verkeerstoren en 10 medewerkers Intake.
• Advies aan leidinggevenden en rapportages over proceskwaliteit.

Skills

Leidinggeven

Logistieke planning

Digitale vaardigheden

Administratieve processen

Education

HBO/WO richting bedrijfskunde of rechten

Tools

ZRP Web

Job description

Als Coördinator administratie gerechtshof 's-Hertogenbosch zorg je als coördinator Verkeerstoren en Intake binnen het team strafrecht dat de teamvoorzitters, de raadsheren (rechters in hoger beroep), de gerechtsjuristen en administratief medewerkers kunnen focussen op de rechtszaken. Zo draag je bij aan toegankelijke en voorspelbare rechtspraak voor rechtzoekenden.

• Standplaats: gerechtshof ’s-Hertogenbosch.
• 36 uur per week.
• Je kunt in overleg gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen.
• Leidinggevende functie.

Wat ga je doen?

Als Coördinator Verkeerstoren en Intake ben je verantwoordelijk voor de aansturing en optimalisatie van administratieve en logistieke processen. Binnen de Verkeerstoren staan de zorg voor tijdige planning van zittingen en strafzaken, optimale roosters voor raadsheren en griffiers en het signaleren en analyseren van eventuele problemen in het onderliggende proces centraal. Bij intake worden zaken administratief 'binnengehaald' na het instellen van hoger beroep, worden (digitale) dossiers compleet gemaakt en door het proces tot aan de zitting geleid. Je geeft leiding aan in totaal ca. 7 medewerkers van de Verkeerstoren en 10 medewerkers van Intake.

De planning van strafzaken gebeurt in nauwe afstemming met het Openbaar Ministerie (OM). Om de doorlooptijden van onze strafzaken te verkorten, houd jij overzicht over de diverse zaakstromen en geeft sturing geeft aan de tijdige planning van de zaken. Verder stel je op basis van het zittingsconvenant (tussen gerechtshof en OM) een operationeel jaarrooster op, waarmee rekening wordt gehouden met zalencapaciteit, personeelsbeschikbaarheid en verlof. Je adviseert leidinggevenden binnen het team en sluit ook aan bij vergaderingen van het MT. Je voert regelmatig (zaakvoortgang-)overleg met het OM. Je sorgt voor evaluaties en rapportages en bewaakt de kwaliteit van werkprocessen. Je stuurt bij waar nodig. Als een neutrale 'scharnier' tussen OM, advocatuur en gerechtshof ben je communicatief vaardig.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• alle randvoorwaarden voor het team om effectief te kunnen werken, goed geregeld zijn;
• de raadsheren en gerechtsjuristen kunnen focussen op hun maatschappelijke bijdrage;
• op tijd zaken geregeld zijn die ertoe doen voor snelle, deskundige en toegankelijke appelrechtspraak.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en een onmisbare schakel bent voor de Verkeerstoren en team Intake. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis kom je terecht in schaal 11 (minimaal € 4132,76 en maximaal € 6275,94 op basis van 36 uur).
• Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je ontvangt een bijdrage om een goede thuiswerkplek in te richten en een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
• Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets of met de auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).

Jouw functie valt onder de cao Rijk.

Jouw functie valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep Operationeel Manager.

Wat we van jou verwachten

Jij hebt…

• Een afgeronde HBO of WO opleiding (bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of rechten);
• Ervaring of aantoonbare affiniteit met leidinggeven;
• Kennis van en ervaring met logistieke en planningsprocessen;
• Digitale vaardigheden; kennis en ervaring met ZRP Web strekt tot aanbeveling;
• Inzicht in administratieve processen.

Jij bent…

• Enthousiast;
• Overtuigend;
• Resultaat- en klantgericht;
• Stressbestendig en ontwikkelingsgericht;
• Verbindend, omdat je actief contact legt met collega's binnen het gerechtshof en bij de ketenpartners OM en advocatuur.

Hier kom je te werken

Gerechtshof ‘s-Hertogenbosch
Bij het gerechtshof ’s-Hertogenbosch zetten we ons met ruim 300 betrokken professionals binnen én buiten de zittingszaal in voor een rechtvaardige samenleving. Wij hebben oog voor wat er leeft in de samenleving en zijn bewust van onze onafhankelijke rol in de rechtsstaat. Integriteit is verweven in ons DNA, van raadsheer tot bode. En we vinden het belangrijk dat jij je hier thuis voelt, plezier hebt in je werk en jezelf kunt zijn in een informele werksfeer.

Team strafrecht
Jij werkt samen met de roosteraar, zalenplanners, raadsheren en de administratief en juridisch medewerkers. Samen vormen we een hecht team, zijn we er voor elkaar en helpen we elkaar vooruit. Zodat we als collectief goed werk kunnen leveren voor de maatschappij. We zijn een heel divers team qua leeftijd en achtergronden. Dat maakt onze samenwerking extra leuk.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.