Managementondersteuner, team Toezicht

Werken bij de Rechtspraak; Den Haag; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 7

Thuiswerken mogelijk

Pensioen ABP

Keuzebudget 16,5%

144 vakantiedagen + 64 IKB-uren

Ov-kaart en reiskostenvergoeding

Job summary

Werken bij de Rechtspraak zoekt een managementondersteuner voor het team Toezicht in Den Haag. Je voorziet de teamvoorzitter, rechters en gerechtsjuristen van perfecte ondersteuning zodat zij zich op rechtszaken kunnen richten. Je regelt agenda, mail en voorbereiding van MT-vergaderingen.

Daarnaast ondersteun je trainingen en netwerkbijeenkomsten. Je bent het eerste aanspreekpunt naar buiten toe en zorgt voor een warme ontvangst van gasten.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau.
• Aantoonbare ervaring als managementondersteuner.
• Goeie spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands.

Responsibilities

• Beheer van agenda en mail van het managementteam (MT).
• Voorbereiden van MT-overleggen en uitwerken van notulen.
• Verwerken van opleidingsaanvragen en faciliteren van trainingen.
• Organiseren van bijeenkomsten met interne en externe partners.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Regelen van werkmiddelen, systeemautorisaties en gebouwtoegang voor nieuwkomenden.

Skills

Spreek- en schrijfvaardigheid NL

Education

MBO 4 niveau

Job description

Home / Managementondersteuner, team Toezicht

Jij zorgt als managementondersteuner binnen het team Toezicht dat de teamvoorzitter, de rechters en gerechtsjuristen zich kunnen focussen op de rechtszaken. Een veelzijdige functie met veel vrijheid om het team op jouw manier te ontzorgen.

Allerlei zaken regelen voor een team van ruim 80 collega’s – rechters en juridisch en administratief medewerkers. Reken op een afwisselende rol met impact. Zo beheer je onder meer de agenda en mail van het managementteam (MT) en prioriteer je de berichten. Je bereidt MT-overleggen voor en werkt de verslagen uit. Verder verwerk je aanvragen voor opleidingen van collega’s en faciliteer je interne cursussen en trainingen. En je organiseert verschillende bijeenkomsten; van een teamdagen met sprekers tot overleggen met de advocatuur, andere rechtbanken en ketenpartners.

Niet alleen binnen je team ben je een vraagbaak. Ook naar buiten toe ben jij het eerste aanspreekpunt. Je zorgt dat vragen van partners bij de juiste collega’s terechtkomen. Hebben we gasten? Dan meld jij ze aan en heet je ze welkom. En nieuwe collega’s maken mede dankzij jou een zachte landing in het team. Voor hen regel je onder andere werkmiddelen, systeemautorisaties en toegang tot het gebouw. Misschien wel het allermooiste: je bent de ogen en oren van het team, waardoor je weet wat er in het team speelt.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• alle randvoorwaarden voor het team om effectief te kunnen werken, goed geregeld zijn;
• de rechters en gerechtsjuristen kunnen focussen op hun maatschappelijke bijdrage;
• op tijd zaken geregeld zijn die ertoe doen voor snelle, deskundige en toegankelijke rechtspraak.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en je elke dag weer aan andere vraagstukken werkt. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris:afhankelijk van je werkervaringen kennis kom je terecht in schaal 7 (minimaal €3.097,95 en maximaal €3.984,50 op basis van 36 uur).
• Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je na je inwerkperiode in overleg gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je ontvangt een bijdrage om een goede thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 24 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen:je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Keuzebudget:16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Vakantiedagen:je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets? Dan krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding (er is geen parkeergelegenheid).

Wat jouw Juliëtte waardeert aan deze baan

‘Je werkt in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is. Je bent proactief, kan snel schakelen en verbindt het team met elkaar.’

Wat we van jou verwachten

Verschillende zaken tegelijk regelen, erop toezien dat je op tijd de juiste informatie krijgt en vlot schakelen tussen diverse taken: laat dat maar aan jou over. Jij beweegt je makkelijk in een team met juridische professionals en administratief medewerkers. En voelt goed aan wat je collega’s nodig hebben en welke onderwerpen direct aandacht vragen. Ook kun je belangen goed inschatten en ga je zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie. Bovendien werk je nauwkeurig, communiceer je op een heldere manier en staat jouw deur voor elke collega open.

Verder heb je:

• Minimaal mbo 4-niveau.
• Aantoonbare ervaring als managementondersteuner.
• Goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Het team behandelt alle zaken die betrekking hebben op onderbewindstelling, curatele, mentorschap. Verder houdt het team zich bezig met alle zaken op het gebied van schuldenproblematiek. Het team bestaat uit ruim 80 tot 100 medewerkers en werkt nauw samen met de kantonlocaties Gouda en Leiden. Binnen team Toezicht werken we in integrale hechte teams met rechters, juristen en administratief medewerkers. De lijnen zijn kort en we doen het samen. In ons werk staat de rechtzoekende centraal. Als managementondersteuner vervul jij een centrale rol binnen het team.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.