Administratief medewerker (24 uur p/w)

de Rechtspraak; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens schaal 6

Een jaarcontract voor 24 uur per week

144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB

Keuzebudget: 16,5% van bruto jaarsalar

Pensioen via ABP

Ov-kaart + reiskostenvergoeding

Job summary

Bij de Rechtspraak in ’s-Hertogenbosch zoekt de Griffie Handelsrecht een administratief medewerker voor 24 uur per week. Je regelt dossierstromen, verwerkt post en zorgt dat stukken tijdig op de juiste kantoren belanden.

Je werkt in een open, informele sfeer met raadsheren, advocaten en rechtzoekenden. Nauwkeurigheid, proactiviteit en collegialiteit zijn hierbij belangrijk.

Qualifications

• Mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Kennis van MS Office en de computerskills om je diverse systemen snel eigen te maken.
• Kennis van civielrechtelijke procedures (is een pré).

Responsibilities

• Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van zaken.
• Inkomende post en documenten verwerken en zorgen dat stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen.
• Tijdens drukte telefoon beantwoorden en vragen afhandelen, bijvoorbeeld van personen in hoger beroep.
• Samenwerken met raadsheren, advocaten, rechtzoekenden en collega’s binnen de griffie.

Skills

Snel schakelen

Overzicht houden

Nauwkeurigheid

Samenwerken

Education

MBO-diploma (administratieve of juridische richting)

Tools

MS Office

Job description

Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met raadsheren, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat zaken op administratief gebied goed verlopen. Wie het niet eens is met een uitspraak van de rechtbank kan in hoger beroep gaan. Die zaken worden door ons gerechtshof behandeld. De processen daaromheen? Die houd jij draaiende! Inkomende post en documenten verwerken, zorgen dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen en na afloop de uitspraken versturen – jij doet het allemaal. Tussendoor neem je de telefoon aan en beantwoord je vragen, bijvoorbeeld van de mensen die in hoger beroep gaan. Elke dag onderhoud je veel contacten, van advocaat tot rechtzoekende. Mist er een stuk? Moet een zitting verplaatst worden? Of heb je een vraag? Dan kun je altijd bij de raadsheren of gerechtsjuristen binnenlopen. Want dat is wat al onze gerechtshoven kenmerkt: de lijnen zijn kort en de sfeer is open en collegiaal. Natuurlijk schakel je ook veel met de andere administratief medewerkers. Binnen ons team pakken we samen alle werkzaamheden op. Je maakt deel uit van de griffie van het rechtsgebied handelsrecht.

Dit krijg je ervoor terug

• Salaris: Afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.943,42 en € 3.660,24 op basis van 36 uur (schaal 6).
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie‑uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: We stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland (https://www.werkenvoornederland.nl/over-de-rijksoverheid/arbeidsvoorwaarden)

Wat jouw collega waardeert aan deze baan

‘De rechtspraak staat nooit stil. Geen zaak is hetzelfde en daardoor zoek je altijd naar de beste manier om de zaak te behandelen. Het mooie aan mijn werk is dat ik samen met mijn collega’s streef naar een goed kwalitatief eindresultaat. Wij hechten daarbij veel waarde aan een goede samenwerking, waarbij betrokkenheid, motivatie en gedrevenheid centraal staan.’

Wat we van jou verwachten

Snel schakelen tussen de meest uiteenlopende zaken en werkzaamheden. En – ook als het druk is of de planning wijzigt – overzicht houden en je werk goed organiseren. Dat kun jij als geen ander. Daarnaast werk je met oog voor detail én voor mensen, want je begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je werkt secuur, stelt je proactief op en werkt graag samen met je collega’s.

Verder heb je:

• Een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Kennis van MS Office en de computerskills om je diverse systemen snel eigen te maken.
• Kennis van civielrechtelijke procedures (is een pré).

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Bij het gerechtshof ’s-Hertogenbosch werken ruim 300 bevlogen en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Wij hebben oog voor wat er leeft in de samenleving en zijn bewust van onze onafhankelijke rol in de rechtsstaat. Onze kernwaarde “integriteit” is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van raadsheer tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Team handelsrecht

Binnen ons team werken we met zo’n 75 collega’s in een fijne sfeer samen. Van raadsheren tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort, open communicatie vinden we belangrijk en jouw ideeën zijn welkom. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch voor de Rechtspraak.

Ben je benieuwd naar hoe wij werken en wat je bij ons kunt betekenen? In deze korte video (https://www.youtube.com/watch?v=May3_RCDLUA) maak je kennis met ons hof en krijg je alvast een kijkje achter de schermen.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

De functie administratief medewerker valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker verwerken en behandelen (https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw/functiefamilies/uitvoering/medewerker-verwerken-en-behandelen).