coördinator verkeerstoren en intake

Gerechtshof 's-Hertogenbosch; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Reiskostenvergoeding ov/auto/fiets

Keuzebudget 16,5%

Eénjarig contract met uitzicht op vast

Job summary

Gerechtshof ’s-Hertogenbosch zoekt een Coördinator Verkeerstoren en Intake die de aansturing en optimalisatie van administratieve en logistieke processen op zich neemt. Je stuurt zeven medewerkers van Verkeerstoren en tien medewerkers van Intake aan en bewaakt de planning van zittingen in afstemming met het OM.

Je stelt een operationeel jaarrooster op en geeft sturing aan diverse zaakstromen, met verantwoordelijkheid voor evaluaties, rapportages en kwaliteit.

Qualifications

• HBO/WO-opleiding gewenst of vergelijkbaar niveau.
• Leidinggevende ervaring vereist of aantoonbare affiniteit.
• Kennis van logistieke- en planningsprocessen.

Responsibilities

• Aansturen en optimaliseren van administratieve en logistieke processen binnen Verkeerstoren en Intake.
• Verantwoording voor tijdige planning van zittingen en strafzaken.
• Leiding geven aan circa 17 medewerkers en communiceren met OM en advocatuur.
• Opstellen operationeel jaarrooster op basis van capaciteit en verlof.
• Zorgdragen voor evaluaties, rapportages en kwaliteitsbewaking van processen.

Job description

Als Coördinator Verkeerstoren en Intake ben je verantwoordelijk voor de aansturing en optimalisatie van administratieve en logistieke processen. Binnen de Verkeerstoren staan de zorg voor tijdige planning van zittingen en strafzaken, optimale roosters voor raadsheren en griffiers en het signaleren en analyseren van eventuele problemen in het onderliggende proces centraal. Bij intake worden zaken administratief 'binnengehaald' na het instellen van hoger beroep, worden (digitale) dossiers compleet gemaakt en door het proces tot aan de zitting geleid. Je geeft leiding aan in totaal ca. 7 medewerkers van de Verkeerstoren en 10 medewerkers van Intake.
De planning van strafzaken gebeurt in nauwe afstemming met het Openbaar Ministerie (OM). Om de doorlooptijden van onze strafzaken te verkorten, houd jij overzicht over de diverse zaakstromen en geeft sturing geeft aan de tijdige planning van de zaken. Verder stel je op basis van het zittingsconvenant (tussen gerechtshof en OM) een operationeel jaarrooster op, waarmee rekening wordt gehouden met zalencapaciteit, personeelsbeschikbaarheid en verlof. Je adviseert leidinggevenden binnen het team en sluit ook aan bij vergaderingen van het MT. Je voert regelmatig (zaakvoortgang-)overleg met het OM. Je zorgt voor evaluaties en rapportages en bewaakt de kwaliteit van werkprocessen. Je stuurt bij waar nodig. Als een neutrale 'scharnier' tussen OM, advocatuur en gerechtshof ben je communicatief vaardig.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en een onmisbare schakel bent voor de Verkeerstoren en team Intake. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis kom je terecht in schaal 11 (minimaal € 4132,76 en maximaal € 6275,94 op basis van 36 uur).
• Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je ontvangt een bijdrage om een goede thuiswerkplek in te richten en een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
• Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets of met de auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland .
Jouw functie valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep Operationeel Manager.

• Een afgeronde HBO of WO opleiding (bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of rechten);
• Ervaring of aantoonbare affiniteit met leidinggeven;
• Kennis van en ervaring met logistieke en planningsprocessen;
• Digitale vaardigheden; kennis en ervaring met ZRP Web strekt tot aanbeveling;
• Inzicht in administratieve processen.

• Enthousiast;
• Overtuigend;
• Resultaat- en klantgericht;
• Stressbestendig en ontwikkelingsgericht;
• Verbindend, omdat je actief contact legt met collega's binnen het gerechtshof en bij de ketenpartners OM en advocatuur.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Over Gerechtshof 's-Hertogenbosch

Gerechtshof ‘s-Hertogenbosch
Bij het gerechtshof ’s-Hertogenbosch zetten we ons met ruim 300 betrokken professionals binnen én buiten de zittingszaal in voor een rechtvaardige samenleving. Wij hebben oog voor wat er leeft in de samenleving en zijn bewust van onze onafhankelijke rol in de rechtsstaat. Integriteit is verweven in ons DNA, van raadsheer tot bode. En we vinden het belangrijk dat jij je hier thuis voelt, plezier hebt in je werk en jezelf kunt zijn in een informele werksfeer. Benieuwd naar hoe het is om te werken bij ons hof? In deze korte video maak je kennis met ons hof en krijg je alvast een kijkje achter de schermen.
Team strafrecht
Jij werkt samen met de roosteraar, zalenplanners, raadsheren en de administratief en juridisch medewerkers. Samen vormen we een hecht team, zijn we er voor elkaar en helpen we elkaar vooruit. Zodat we als collectief goed werk kunnen leveren voor de maatschappij. We zijn een heel divers team qua leeftijd en achtergronden. Dat maakt onze samenwerking extra leuk.