Administratief Medewerker Operations & Evenementen

Offiss; Almere; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Offiss zoekt een Administratief Medewerker Operations in Almere voor 36-40 uur per week. Je regelt en bewaakt administratieve en logistieke taken rondom trainingen en events, en ondersteunt instructeurs en cursisten in een dynamische omgeving.

Je hebt een MBO-diploma in administratie/secretariaat, uitstekende Engels- en Nederlandse vaardigheden en uitgebreide MS Office-kennis. Het team bestaat uit ongeveer 10 medewerkers en er ligt aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en service.

Qualifications

• Minimaal een MBO-diploma in een administratieve/secretariële richting of een servicegerichte opleiding.
• Ervaring met administratieve taken in front- en backoffice is een must.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Engels en bij voorkeur ook in het Nederlands.
• Goede kennis van MS Office: Word en Excel (formules, draaitabellen).
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en klantgericht.

Responsibilities

• Coördineren en ondersteunen van instructeurs, inclusief cursusmateriaal, deelnemerslijsten en huiswerkcontroles.
• Ondersteuning bieden aan cursisten bij voorbereiding, zoals uitnodigingen, herinneringen en Teams-links.
• Administratieve afhandeling na cursussen: certificaten en materiaal opslaan.
• Beheren van cursistenadministratie, inschrijvingen, verwijderingen en locaties.
• Beheren van certificeringsprocessen.

Skills

Plan/organiseren

Klantenservice

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-diploma administratie/secretariaat

Tools

MS Office

Word

Excel

Job description

Offiss zoekt een Administratief Medewerker Operations in Almere voor 36-40 uur per week. Je regelt en bewaakt administratieve en logistieke taken rondom trainingen en events, en ondersteunt instructeurs en cursisten in een dynamische omgeving.

Je hebt een MBO-diploma in administratie/secretariaat, uitstekende Engels- en Nederlandse vaardigheden en uitgebreide MS Office-kennis. Het team bestaat uit ongeveer 10 medewerkers en er ligt aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en service.