Coördinator Servicebureau Inkoop

Jeroen Bosch Ziekenhuis; Netherlands; Remote; EUR 39,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld 8,33%

Job summary

Jeroen Bosch Ziekenhuis zoekt een coördinator Servicebureau Inkoop om het operationele inkoopproces te stroomlijnen en te optimaliseren. Je leidt een team van ongeveer 5 collega’s en functioneert als vakspecialist in dagelijkse inkoopactiviteiten.

Je werkt aan procesverbeteringen, onderhoudt contact met leveranciers en interne afdelingen, en fungeert als datasteward in samenwerking met IA Ziekenhuizen. Een vast dienstverband na een jaar is voorzien.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau; ervaring met operationele inkoop/bestelproces.
• Ervaring met coördineren van een team en ERP-systemen is een pré.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie; interesse in digitalisering.

Responsibilities

• Leiding geven aan een team van ongeveer 5 collega’s en dagelijkse aansturing.
• Werk je voor de helft van je tijd als vakspecialist mee met het team, bv. inkoopaanvragen en bewaken van inkooporders.
• Signaleer mogelijkheden om processen te verbeteren en te digitaliseren en werk deze samen met het team uit.
• Neem deel aan werk- en projectgroepen en vervul de rol van datasteward binnen IA Ziekenhuizen.
• Regel praktische zaken voor de afdeling zoals rooster en verlofuren.

Skills

Leiding geven

Inkoop

Procesoptimalisatie

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Profit/Oracle/SAP

Job description

Ben jij de spil die het operationele inkoopproces naar een hoger niveau tilt? En krijg je energie van het stroomlijnen van administratieve processen, het ondersteunen van collega’s en contact met leveranciers? Dan zoeken wij jou!

Waar ga je werken?

Je gaat werken op de afdeling Inkoop, binnen een professioneel en gezellig team van 16 collega’s De afdeling bestaat uit 3 teams: Servicebureau Inkoop, Inkopers en Assortiment coördinatoren medische hulpmiddelen.

Het Servicebureau Inkoop is verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele inkoop van het ziekenhuis; van het verwerken van inkoopaanvragen en het plaatsen van inkooporders tot het bewaken van de voortgang.Daarnaast is het servicebureau het eerste aanspreekpunt voor interne klanten en leveranciers bij vragen en/of problemen. Samen met afdelingen Logistiek en Financiële Administratie zorgt het team voor een efficiënt en soepel ‘puchase-to-pay’ proces.

Als coördinator van het Servicebureau Inkoop speel je een belangrijke rol op de afdeling. Samen met het team zorg je ervoor dat de operationele inkoopprocessen soepel verlopen. Je werkt daarbij samen met leveranciers, de logistieke dienstverlener en verschillende interne afdelingen. Bij leveringsproblemen of andere knelpunten komen je coördinerende vaardigheden naar boven en houd jij het hoofd koel. Verder:

• Geef je leiding aan een team van ongeveer 5 collega’s en zorg je voor de dagelijkse aansturing en begeleiding;
• Werk je voor de helft van je tijd als vakspecialist mee met het team, bijvoorbeeld met het verwerken van inkoopaanvragen, bewaken van inkooporders en onderhouden van contact met interne afdelingen en leveranciers;
• Signaleer je mogelijkheden om processen te verbeteren en te digitaliseren en pak je deze samen met het team op. Ook zorg je dat procedures en werkinstructies actueel blijven.
• Neem je deel aan werk - en projectgroepen en vervul je de rol van datasteward binnen de samenwerking met de Inkoop Alliantie Ziekenhuizen (IAZ);
• Regel je praktische zaken voor de afdeling, zoals het rooster, verlofuren en verantwoording.

Je werkt nauw samen met de manager van de afdeling Inkoop en bent een belangrijke sparringpartner. Samen zijn jullie het aanspreekpunt en boegbeeld van de afdeling.

Wat breng je mee?

Je houdt gemakkelijk overzicht, kunt goed prioriteiten stellen en werkt graag samen. Je bent klantgericht en vindt het vanzelfsprekend om collega’s in je team te inspireren, maar ook aan te spreken als dat nodig is. Verder:

• Heb je hbo werk- en denkniveau;
• Heb je werkervaring met het operationele inkoop/bestelproces en met het coördineren van een team;
• Heb je ervaring met complexe (ERP) bestelsystemen, zoals Profit, Oracle of SAP (geen eis, een pré);
• Heb je goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling);
• Heb je interesse in digitalisering en automatisering van processen en data (zoals AI, RPA, Qlik/PowerBI);
• Heb je affiniteit met de zorgsector.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract voor 28 - 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Inschaling in functiegroep 50 met een salaris tussen € 3.463,- en € 4.914,- (op basis van 36 uur per week);
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%;

Werken bij:

Het Jeroen Bosch Ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis met 648 bedden en ruim 4.500 medewerkers. We staan voor Positieve Gezondheid. Alles wat we doen, is erop gericht het gezondheidswelzijn van de mensen om ons heen te verhogen. Onze medewerkers spelen daarbij uiteraard een zeer belangrijke rol. Meer informatie over de strategische koers van het Jeroen Bosch Ziekenhuis vind je in het JBZ magazine.

Disclaimer: Deze vacature is gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Onderdeel van ons selectieproces is een pre-employment screening. Deze screening bestaat uit een referentiecheck bij je huidige werkgever, het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) én een bronverificatie van je diploma. Indien jij eerder bij ons óf een van onze rechtsvoorgangers werkzaam bent geweest, voeren wij tevens intern een referentiecheck uit.De referentiecheck voeren we pas uit ná een positief aannamegesprek en toestemming van jou.

Locatie: Henri Dunantstraat, 1, 5223 GZ, 's-Hertogenbosch, Netherlands

Dienstverband: Bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband

Min. uren per week: 28

Max. uren per week: 32

Vacture staat Intern / Extern: Intern, Extern