Coördinator Logistiek

Jeroen Bosch Ziekenhuis; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract 36 uur per week

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld 8,33%

Job summary

Het Jeroen Bosch Ziekenhuis zoekt een Coördinator Logistiek voor 36 uur per week op de afdeling Logistiek van het Servicebedrijf. Je zorgt samen met het team dat alle ziekenhuisafdelingen tijdig de juiste verbruiksartikelen op voorraad hebben en je beheert de webshop voor eerstelijnszorgpartners.

Je bent spil tussen team, leidinggevende en interne klanten en fungeert als Key User voor AFAS. Daarnaast draai je actief mee op de werkvloer en draag je bij aan een sociale, collegiale sfeer.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4 opleiding en minstens 5 jaar leidinggevende ervaring.
• Ervaring in de gezondheidszorg of logistieke sector is een pré.
• Helikopterview en overzicht behouden ook bij drukte.
• Administratief sterk en vaardig in AFAS / Office.

Responsibilities

• Coördineert, controleert en prioriteert dagelijkse teamwerkzaamheden.
• Is spil tussen teamleden, leidinggevende en interne klanten.
• Onderhoudt contact met ziekenhuisafdelingen zoals Inkoop/OK/Functioneel Beheer.
• Functies als Key User voor AFAS en helpt actief op de werkvloer.

Skills

Leidinggevende ervaring

Helikopterview

Communicatieve vaardigheden

Administratief sterk

Education

MBO-4

Tools

AFAS

Office (Word/Excel)

Job description

36 uur | ’s-Hertogenbosch | € 3.228 - € 4.346

Zit jij vol enthousiasme, heb je een helikopterview, logistieke interesse en een ondernemende mentaliteit? En vind je het leuk om te schakelen tussen mensen, processen en de werkvloer? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Waar ga je werken?

Je komt te werken op de afdeling Logistiek van het Servicebedrijf. De afdeling bestaat uit de units Goederenlogistiek, Transport/Milieu, Postkamer en repro en telt ongeveer 40 collega’s. Jij gaat aan de slag als coördinator logistiek binnen Goederenlogistiek. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alle afdelingen in het ziekenhuis op tijd de juiste spullen hebben. De sfeer is informeel en er is veel ruimte voor humor, maar er wordt ook hard gewerkt. Door de verschillende werkzaamheden en het contact met collega’s door het hele ziekenhuis is geen dag hetzelfde.

Wat ga je doen?

Als Coördinator Logistiek zorg je er samen met je collega-coördinator voor dat alle logistieke processen in het ziekenhuis goed verlopen. Jij houdt het overzicht en bent een belangrijk aanspreekpunt voor het team. Jouw specialisme zorgt ervoor dat alle ziekenhuisafdelingen op het juiste moment de juiste verbruiksartikelen op voorraad hebben.

Daarnaast beheer je de webshop voor onze eerstelijnszorgpartners. Binnen dit team werk je samen met collega’s met een afstand tot de arbeidsmarkt. Daarmee heeft je functie naast het logistieke en coördinerende aspect ook een mooie maatschappelijke kant.

Jouw takenpakket is gevarieerd:

• Je coördineert, controleert en prioriteert de dagelijkse werkzaamheden van het team. Je bewaakt de werkvoorschriften en voortgang, spreekt collega’s aan waar nodig en draagt proactief oplossingen aan bij de leidinggevende;
• Je bent de spil tussen teamleden, de leidinggevende, interne klanten en onze externe logistieke dienstverlening;
• Je onderhoudt nauw contact met diverse ziekenhuisafdelingen. Je overlegt regelmatig met bijvoorbeeld de collega’s van Inkoop, de OK en Functioneel Beheer;
• Je functioneert als Key User voor het logistieke deel van ons purchase-to-pay systeem in AFAS;
• Je zit niet alleen achter je bureau. Je vindt het juist leuk om actief mee te helpen op de werkvloer waar dat nodig is.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo-4 opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring in een leidinggevende functie;
• Ervaring in de gezondheidszorg of logistieke sector is een pré;
• Je hebt een helikopterview: je behoudt altijd het overzicht, ook op hectische momenten;
• Je bent oplossingsgericht, productkundig en communicatief vaardig in de omgang met verschillende doelgroepen;
• Je bent administratief sterk en hebt ervaring met Office (met name Word en Excel). Ervaring met AFAS is een plus;
• je combineert denk- en regelwerk moeiteloos met fysiek meewerken.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract voor 36 uur per week;
• Inschaling in functiegroep 45 met een salaris tussen € 3.228,- en € 4.346,- (op basis van 36 uur per week);
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%;
• Reiskostenvergoeding.

Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Léon Koolen (Unithoofd Logistiek) op telefoonnummer 073-553 8467. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Team Recruitment op telefoonnummer 073 553 8675.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 7 oktober, dus reserveer deze datum alvast in jouw agenda!

Werk dat bij je past. Gewoon omdat jij ertoe doet!

Werken bij:

Het Jeroen Bosch Ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis met 648 bedden en ruim 4.500 medewerkers. We staan voor Positieve Gezondheid. Alles wat we doen, is erop gericht het gezondheidswelzijn van de mensen om ons heen te verhogen. Onze medewerkers spelen daarbij uiteraard een zeer belangrijke rol. Meer informatie over de strategische koers van het Jeroen Bosch Ziekenhuis vind je in het JBZ magazine.

Disclaimer: Deze vacature is gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Onderdeel van ons selectieproces is een pre-employment screening. Deze screening bestaat uit een referentiecheck bij je huidige werkgever, het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) én een bronverificatie van je diploma. Indien jij eerder bij ons óf een van onze rechtsvoorgangers werkzaam bent geweest, voeren wij tevens intern een referentiecheck uit. De referentiecheck voeren we pas uit ná een positief aannamegesprek en toestemming van jou.

We werven onze kandidaten zelf. Kandidaten van externe bureaus nemen we niet in behandeling!