Coördinator Servicebureau Inkoop

Jeroen Bosch Ziekenhuis; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

Job summary

Jeroen Bosch Ziekenhuis zoekt een coördinator voor het Servicebureau Inkoop in ’s-Hertogenbosch. Je stuurt een team aan en werkt deels als vakspecialist mee met inkoopaanvragen en welke contact met interne afdelingen en leveranciers is essentieel.

Je signaleert en implementeert procesverbeteringen en digitalisering, en fungeert als datasteward in samenwerking met de IA Ziekenhuizen. Afdeling- en planningszaken zoals rooster en verlof horen erbij.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met operationeel inkoop/bestelproces en teamcoördinatie.
• Ervaring met complexe ERP-bestselsystemen zoals Profit, Oracle of SAP (pré).
• Goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).
• Interesse in digitalisering en automatisering van processen en data (AI, RPA, Qlik/PowerBI).
• Affiniteit met de zorgsector.

Responsibilities

• Leiding geven aan een team van ongeveer 5 collega’s en dagelijkse aansturing.
• Voor de helft van je tijd meewerken als vakspecialist met inkoopaanvragen en contact met interne afdelingen en leveranciers.
• Signaleer mogelijkheden om processen te verbeteren en te digitaliseren en pak deze op met het team.
• Neem deel aan werk- en projectgroepen en vervul de rol van datasteward binnen de samenwerking met de IA Ziekenhuizen (IAZ).
• Regel praktische zaken voor de afdeling, zoals het rooster, verlofuren en verantwoording.

Skills

Leidinggeven

Teamcoördinatie

ERP systemen

Communicatieve vaardigheden

Digitalisering

Affiniteit zorg

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Profit

Oracle

SAP

Job description

28 - 32 uur | ’s-Hertogenbosch | € 3.463 - € 4.914

Ben jij de spil die het operationele inkoopproces naar een hoger niveau tilt? En krijg je energie van het stroomlijnen van administratieve processen, het ondersteunen van collega’s en contact met leveranciers? Dan zoeken wij jou!

Waar ga je werken?

Je gaat werken op de afdeling Inkoop, binnen een professioneel en gezellig team van 16 collega’s De afdeling bestaat uit 3 teams: Servicebureau Inkoop, Inkopers en Assortiment coördinatoren medische hulpmiddelen.

Het Servicebureau Inkoop is verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele inkoop van het ziekenhuis; van het verwerken van inkoopaanvragen en het plaatsen van inkooporders tot het bewaken van de voortgang. Daarnaast is het servicebureau het eerste aanspreekpunt voor interne klanten en leveranciers bij vragen en/of problemen. Samen met afdelingen Logistiek en Financiële Administratie zorgt het team voor een efficiënt en soepel ‘puchase-to-pay’ proces.

Wat ga je doen?

Als coördinator van het Servicebureau Inkoop speel je een belangrijke rol op de afdeling. Samen met het team zorg je ervoor dat de operationele inkoopprocessen soepel verlopen. Je werkt daarbij samen met leveranciers, de logistieke dienstverlener en verschillende interne afdelingen. Bij leveringsproblemen of andere knelpunten komen je coördinerende vaardigheden naar boven en houd jij het hoofd koel.

• Geef je leiding aan een team van ongeveer 5 collega’s en zorg je voor de dagelijkse aansturing en begeleiding;
• Werk je voor de helft van je tijd als vakspecialist mee met het team, bijvoorbeeld met het verwerken van inkoopaanvragen, bewaken van inkooporders en onderhouden van contact met interne afdelingen en leveranciers;
• Signaleer je mogelijkheden om processen te verbeteren en te digitaliseren en pak je deze samen met het team op. Ook zorg je dat procedures en werkinstructies actueel blijven;
• Neem je deel aan werk - en projectgroepen en vervul je de rol van datasteward binnen de samenwerking met de Inkoop Alliantie Ziekenhuizen (IAZ);
• Regel je praktische zaken voor de afdeling, zoals het rooster, verlofuren en verantwoording.

Wat breng je mee?

Je houdt gemakkelijk overzicht, kunt goed prioriteiten stellen en werkt graag samen. Je bent klantgericht en vindt het vanzelfsprekend om collega’s in je team te inspireren, maar ook aan te spreken als dat nodig is.

• Heb je hbo werk- en denkniveau;
• Heb je werkervaring met het operationele inkoop/bestelproces en met het coördineren van een team;
• Heb je ervaring met complexe (ERP) bestelsystemen, zoals Profit, Oracle of SAP (geen eis, een pré);
• Heb je goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling);
• Heb je interesse in digitalisering en automatisering van processen en data (zoals AI, RPA, Qlik/PowerBI);
• Heb je affiniteit met de zorgsector.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract voor 28 - 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Inschaling in functiegroep 50 met een salaris tussen € 3.463,- en € 4.914,- (op basis van 36 uur per week);
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%;
• Reiskostenvergoeding.

Werk dat bij je past. Gewoon omdat jij ertoe doet!

Werken bij:

Het Jeroen Bosch Ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis met 648 bedden en ruim 4.500 medewerkers. We staan voor Positieve Gezondheid. Alles wat we doen, is erop gericht het gezondheidswelzijn van de mensen om ons heen te verhogen. Onze medewerkers spelen daarbij uiteraard een zeer belangrijke rol. Meer informatie over de strategische koers van het Jeroen Bosch Ziekenhuis vind je in het JBZ magazine.

Disclaimer

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Onderdeel van ons selectieproces is een pre-employment screening. Deze screening bestaat uit een referentiecheck bij je huidige werkgever, het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) én een bronverificatie van je diploma. Indien jij eerder bij ons óf een van onze rechtsvoorgangers werkzaam bent geweest, voeren wij tevens intern een referentiecheck uit. De referentiecheck voeren we pas uit ná een positief aannamegesprek en toestemming van jou.

We werven onze kandidaten zelf. Kandidaten van externe bureaus nemen we niet in behandeling!