Assistent inkoper

BovenIJ Ziekenhuis; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 32 uur

Salaris schaal 40

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioen PFZW

Apparatuurvergoeding

Job summary

Het BovenIJ Ziekenhuis zoekt een assistent inkoper die als vaste schakel binnen het team Inkoop opereert. Je werkt parttime (32 uur) en ondersteunt bij dagelijkse inkoopactiviteiten voor zorg en leveranciers.

Je behandelt bestellingen, bewaakt levertijden, verzorgt afstemming met afdelingen en leveranciers, en helpt met rapportages en kleine analyses. Je werkt nauwkeurig en schakelt soepel tussen taken in een vriendelijke, professionele setting.

Qualifications

• Je hebt mbo- werk en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding.
• Je hebt ervaring in een administratieve of inkoop ondersteunende rol.
• Je hebt kennis van voorraadbeheer en processen.
• Ervaring in zorg of met een ERP-/inkoopsysteem is een mooie plus.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor samenhang.
• Je communiceert vriendelijk, duidelijk en professioneel.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne collega’s over bestellingen, levertijden en producten.
• Je zorgt voor tijdige en heldere afstemming tussen afdelingen, leveranciers en het inkoopteam.
• Je verwerkt bestelaanvragen en orderinformatie in onze systemen.
• Je controleert orderbevestigingen en signaleert afwijkingen.
• Je ondersteunt bij contractbeheer en leveranciersadministratie.
• Je helpt mee met orderbewaking.
• Je levert een bijdrage aan rapportages en kleine analyses.

Skills

Administratieve ervaring

Voorraadbeheer

Teamwerk

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-opleiding inkoop/administratie of vergelijkbaar

Afgeronde relevante opleiding

Tools

ERP-/INKOop systeem

Microsoft Office

Job description

Als assistent inkoper rol ben je een vaste schakel binnen het team Inkoop. Het team bestaat uit twee inkopers en een collega-assistent inkoper. Het team is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten van het BovenIJ, variërend van gebruiksartikelen tot investeringen. Alle inkopen zijn gericht op het bereiken van toegevoegde waarde aan de zorg binnen het BovenIJ. De omvang van het team en de variatie van werkzaamheden maakt jouw functie afwisselend en uitdagend! De afdeling inkoop maakt onderdeel uit van de afdeling financiën en wordt aangestuurd door de manager Financiën.

Zo komt je functie eruit te zien

Als assistent inkoper rol ben je een vaste schakel binnen het team Inkoop. Je helpt ’teamcoördinatoren, managers en andere collega’s bij hun vragen, zorgt voor duidelijke afstemming binnen het ziekenhuis en ondersteunt bij de dagelijkse inkoopactiviteiten. Dankzij jouw overzicht en aandacht blijven onze processen soepel verlopen. Als assistent inkoper ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne collega’s over bestellingen, levertijden en producten;
• Je zorgt voor tijdige en heldere afstemming tussen afdelingen, leveranciers en het inkoopteam;
• Je verwerkt bestelaanvragen en orderinformatie in onze systemen;
• Je controleert orderbevestigingen en signaleert afwijkingen;
• Je ondersteunt bij contractbeheer en leveranciersadministratie;
• Je helpt mee met orderbewaking;
• Je levert een bijdrage aan rapportages en kleine analyses;

Zie jij kansen of behoeften waar we beter op kunnen inspelen? In het BovenIJ denken we graag samen na over verbeteringen. Zo blijf jij jezelf ontwikkelen.

Hierin herken jij jezelf

Als BovenIJ’er heb je plezier in het zichtbare verschil dat jij maakt voor onze patiënten en medewerkers.Je werkt graag in een team waar persoonlijke aandacht, een fijne werksfeer en korte communicatielijnen voorop staan. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je beschikt over mbo- werk en denkniveau en hebt een afgeronde relevante opleiding;
• Je hebt ervaring in een administratieve of inkoop ondersteunende rol;
• Je hebt kennis van voorraadbeheer en processen;
• Ervaring binnen de zorg of met een ERP-/inkoopsysteem is een mooie plus;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor samenhang;
• Je communiceert vriendelijk, duidelijk en professioneel;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken.

Wat wij jou bieden

• Een parttime van 32uur per week, voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Samen bespreken wij jouw inzetbaarheid op de afdeling zodat jouw werk en privé in balans blijft;
• Een bruto maandsalaris in salarisschaal 40 van maximaal € 3.805,-per maand op basis van 36 uur;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao ziekenhuizen, waaronder een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zo heb jij de mogelijkheid om een nieuwe fiets, laptop, telefoon of sportabonnement met belastingvoordeel aan te schaffen;
• Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PFZW;
• Een fijne werkplek met een uitstekende bereikbaarheid. Jijkunt het BovenIJ gemakkelijk bereiken met de fiets, eigen vervoer en het openbaar vervoer. Wij zijn gevestigd vlak naast de Noord/Zuid lijn en de bushalte bevindt zich op korte loopafstand van het BovenIJ.

Het overleggen van een 'Verklaring omtrent gedrag'(VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.