Coördinator Receptie en Facilitaire Zaken

Fygi Jaicob; Naarden; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Newomij in Naarden zoekt een Office Coördinator (Receptie & Hospitality). Je bent de spil in gastvrijheid en de dagelijkse kantoororganisatie, coördineert het receptieteam en zorgt voor een warme ontvangst.

Je regelt catering, schoonmaak, gebouwbeheer en onderhoud, bewaakt kwaliteit en continuïteit. Je werkt samen met leveranciers en collega's, houdt overzicht en verricht facilitaire taken zodat alles op rolletjes loopt.

Job description

Schrijf jij Gastvrijheid met een Hoofdletter? Ben jij open en hartelijk? Geef je iedereen meteen dat heerlijke, fijne gevoel van ‘je thuis voelen’? En houd je ervan veel dingen te regelen, zonder ook maar een steekje te laten vallen? Dan hebben wij een veelzijdige baan voor jou als Office Coördinator (Receptie & Hospitality).

Als Office Coördinator (Receptie & Hospitality) ben je op het kantoor van Newomij in Naarden de spil in alles wat te maken heeft met gastvrijheid en de dagelijkse organisatie van onze kantooromgeving. Je coördineert de werkzaamheden van het receptieteam dat bestaat uit twee collega's. Daarnaast organiseer en regel je zaken rondom catering, schoonmaak, gebouwbeheer en onderhoud.

Je bent een echte organisator en verbinder: je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk met collega's, leveranciers en bezoekers en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt affiniteit met facilitaire zaken, maar jouw kracht ligt vooral in organiseren, coördineren, verbinden en ontzorgen.

Bij elke bezoeker en collega weet je samen met je team een glimlach op het gezicht te laten verschijnen.

Wat ga je doen?

• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, planning en werkverdeling van receptie, catering en schoonmaak en bewaakt daarbij de kwaliteit
• Je zorgt samen met het team voor een gastvrije ontvangst, goede telefonische bereikbaarheid en een representatieve en prettige werkomgeving. Als het nodig is, neem je zelf plaats achter de receptie, bijvoorbeeld tijdens lunchpauzes
• Je coördineert facilitaire zaken rondom het kantoor, zoals gebouwbeheer, onderhoud, vergaderruimtes, parkeren en de afstemming met leveranciers
• Je organiseert en bewaakt praktische processen zoals voorraadbeheer, postverwerking en archiefbeheer en komt zelf met voorstellen om zaken slimmer of beter te organiseren
• Je ondersteunt bij de organisatie van evenementen, bent onderdeel van het team voor bedrijfshulpverlening en houdt ontwikkelingen binnen jouw vakgebied in de gaten