Coördinator opleidingen

Olympia; Leiden; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

12 ATV-dagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Hybride werken

Laptop en telefoon

Doorgroeimogelijkheden

Persoonlijke ontwikkeling

Leuke teamuitjes

Job summary

Olympia is op zoek naar een Coördinator opleidingen die de schakel wil vormen tussen deelnemers, trainers, opdrachtgevers en HR. Je zorgt dat trainingen vlekkeloos verlopen en denkt mee over toekomstige opleidingsinitiatieven.

Je bent een echte doen-er, werkt graag samen met diverse mensen en fungeert als organisatorische sparringpartner voor HR en managers. Een hybride werkmodel behoort tot de opties.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met planmatig organiseren en coördineren van activiteiten of trainingen.
• Kennis van opleidingen is een pre.
• Affiniteit met een organisatie met maatschappelijke en verbindende rol.

Responsibilities

• Je werft deelnemers voor trainingen en onderhoudt contact met aangesloten organisaties.
• Je coördineert de opleidingen en trainingen van A tot Z.
• Je stemt planningen af met trainers, reserveert trainingslocaties en regelt uitnodigingen en lesmaterialen.
• Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en kijkt waar processen verbeterd kunnen worden.
• Je bouwt duurzame samenwerkingsrelaties met opdrachtgevers en andere betrokken partijen.

Skills

Planmatig organiseren

Coördineren

Communiceren

Relaties bouwen

Samenwerken

Servicegerichtheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als Coördinator opleidingen ben jij de verbindende schakel tussen deelnemers, trainers, opdrachtgevers en interne collega's. Je zorgt ervoor dat alles rondom de trainingen goed geregeld is en denkt actief mee over de verdere ontwikkeling van het opleidingsaanbod. Je volgt ontwikkelingen binnen de branche en het opleidingsveld en vertaalt deze naar concrete ideeën en doelstellingen. Je bent een echte aanpakker en krijgt energie om met verschillende mensen samen te werken. Daarnaast fungeer je als organisatorische sparringpartner voor HR-afdelingen, trainers en jouw eigen manager.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je werft deelnemers voor trainingen en onderhoudt proactief contact met aangesloten organisaties;
• Je coördineert de verschillende opleidingen en trainingen van A tot Z;
• Je stemt planningen af met trainers, reserveert trainingslocaties en zorgt dat uitnodigingen en lesmaterialen tijdig worden verstuurd;
• Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en kijkt waar processen en trainingen verbeterd kunnen worden;
• Je bouwt aan duurzame samenwerkingsrelaties met opdrachtgevers en andere betrokken partijen.

Kortom: een veelzijdige functie waarin organiseren, communiceren, samenwerken en meedenken samenkomen!

Je bent servicegericht, betrouwbaar en neemt graag initiatief. Je wil graag het overzicht bewaren krijgt energie van een goed georganiseerde werkdag. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en om duurzame zakelijke relaties op te bouwen.

Daarnaast herken jij jezelf in:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met planmatig organiseren en coördineren van activiteiten of trainingen;
• Kennis op het gebied van opleidingen;
• Je hebt affiniteit met een organisatie die een belangrijke maatschappelijke en verbindende rol vervult binnen haar branche.

Je komt terecht in een uitdagende functie binnen een professionele brancheorganisatie waar ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Je werkt samen met een betrokken en gezellig team in een inspirerende werkomgeving.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen de €3.500 en €4.500 bruto per maand op fulltime basis;
• 25 vakantiedagen en 12 Atv-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Volledige vergoeding van je woon-werkverkeer;
• Een goede pensioenregeling;
• Mogelijkheden om hybride te werken;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Een fulltime dienstverband waarin minder uren ook bespreekbaar zijn;
• Ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen ideeën;
• Een gezellig team die onderling leuke uitjes met elkaar doen.