Opleidingscoördinator

Kader; Almelo; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Kader Academy zoekt een opleidingscoördinator die verantwoordelijk is voor de organisatie van onze open inschrijvingen. Je stelt trainingsplanningen op, verwerkt inschrijvingen en bent verantwoordelijk voor uitvoering en administratieve afhandeling.

Je communiceert met trainers, opdrachtgevers en deelnemers en regelt locaties en materialen voor een vlotte trainingsdag. Daarnaast houd je de certificaten in orde, bewaak je planning en bezetting en ga je last-minute wijzigingen proactief te lijf.

Qualifications

• Structuur en overzicht bij veranderlijke situaties.
• Inzicht in procesverbetering en efficiënter werken.
• Proactieve houding en eigenaarschap in de rol.

Responsibilities

• Verzorgen van open inschrijvingen en trainingsplanning.
• Verwerken van inschrijvingen en administratieve afhandeling.
• Contact met trainers, opdrachtgevers en deelnemers.
• Regelen trainingslocaties, materiaal en presentie/ev. certificaten.
• Bewaken van planning en bezetting van trainingen.

Skills

Organisatievaardigheden

Plannen

Proactief

Zelfstandig werken

AI kennis

Automatisering

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Bij Kader Academy verzorgen we jaarlijks een groot aantal praktische trainingen door heel Nederland. Van BHV en EHBO tot VCA en andere veiligheidstrainingen. Achter al deze trainingen staat een opleidingscoördinator die overzicht bewaart, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en schakelen? Werk je graag zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid en zie je ook hoe dingen slimmer of efficiënter kunnen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als opleidingscoördinator ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van onze open inschrijven. Van het opstellen van de trainingsplanning en het verwerken van inschrijvingen tot de uitvoering en administratieve afhandeling. Jij zorgt dat alles goed geregeld is.

Je schakelt met trainers, onze opdrachtgevers en direct met deelnemers, regelt geschikte trainingslocaties en zorgt dat alle voorbereidingen kloppen. Zijn de deelnemers uitgenodigd, is het lesmateriaal geregeld en staat alles klaar voor de trainingsdag? Na afloop verwerk je de presentie, resultaten en evaluaties en zorg je dat de certificaten worden verstrekt. Ondertussen bewaak je de planning en bezetting van trainingen.

Natuurlijk loopt niet altijd alles volgens planning. Een trainer meldt zich ziek, een deelnemer zegt last-minute af of er verandert onverwachts iets. Juist dan houd jij het overzicht, schakel je snel en zorg je voor een passende oplossing.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het verbeteren en efficiënter inrichten van de werkprocessen. Je zet jouw kennis van AI en automatisering actief in om werkzaamheden te vereenvoudigen en processen te optimaliseren. Je signaleert kansen, neemt initiatief en voert verbeteringen ook daadwerkelijk door.

Wie ben jij?

Je houdt van structuur en overzicht, maar raakt niet van slag als dingen anders lopen dan gepland. Een volle mailbox, verschillende vragen tussendoor of een onverwachte wijziging? Jij weet prioriteiten te stellen en denkt in oplossingen.

Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je bent nieuwsgierig, denkt vooruit en vindt het leuk om jezelf en je werk continu te verbeteren.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je bent proactief, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent flexibel, klantgericht en communicatief sterk.
• Je hebt kennis van en ervaring met AI en automatisering en wilt jezelf hierin verder ontwikkelen.
• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in coördinatie, planning of opleidingsadministratie is een pré.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met veel vrijheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een afwisselende combinatie van organiseren, plannen, administratie en contact met verschillende partijen.
• Ruimte om eigen ideeën uit te voeren en werkprocessen met behulp van AI en automatisering te verbeteren.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een enthousiast, betrokken en informeel team waarin samenwerking centraal staat.