Coördinator Hospitality & Events

Kunsthal Rotterdam; Rotterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering

216 verlofuren per jaar

Reiskostenvergoeding

Job summary

Kunsthal Rotterdam zoekt een proactief organisatietalent voor evenementenorganisatie en commerciële verhuur. Je beheert offertes, relaties en signaleert nieuwe kansen.

Met 36 uur per week werk je mee aan openingsmomenten en tentoonstellingen in een internationale culturele setting.

Qualifications

• Ervaring met evenementenorganisatie, hospitality of zakelijke verhuur.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal.
• Commercieel ingesteld met oog voor kansen.
• Gestructureerd en resultaatgericht werken.

Responsibilities

• Adviseer opdrachtgevers over mogelijkheden van de Kunsthal als evenementenlocatie en zorg voor een vlekkeloze uitvoering van openingsmomenten en congressen.
• Verantwoordelijk voor het verder uitbouwen van commerciële verhuuractiviteiten, stelt offertes op en onderhoudt klantrelaties.
• Signaleer kansen voor nieuwe opdrachten en samenwerkingen en lever een actieve bijdrage aan inkomsten- en zichtbaarheid.
• Begeleid het volledige traject van eerste aanvraag tot evaluatie, met focus op kwaliteit, gastvrijheid en professionele uitstraling.
• Werk nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en externe partners zoals Vermaat (horec Partner).

Skills

Gastvrijheid

Teamwork

Commerciële flair

Evenementenorganisatie

Klantrelaties beheren

Flexibiliteit

Structureren/Resultaatgericht

Samenwerken met partners

Education

MBO-/ HBO-denkniveau

Tools

Salesforce

Job description

Ben jij een proactief organisatietalent met een sterk gevoel voor hospitality? Vind je het leuk om kwalitatief sterke evenementen te realiseren en commerciële kansen te ontwikkelen? Dan maken we graag kennis met jou!

Kunsthal Rotterdam is een culturele topinstelling in Nederland, met jaarlijks vele spraakmakende tentoonstellingen en evenementen voor een breed en vaak nieuw publiek. Het iconische gebouw aan het Museumpark in het centrum van Rotterdam, ontworpen door Rem Koolhaas, is een plek voor inspiratie en ontmoeting. Op jaarbasis verwelkomen we gemiddeld ruim 300.000 bezoekers uit binnen- en buitenland.

De afdeling Development & Partnerships is verantwoordelijk voor het versterken van het financiële en maatschappelijke draagvlak van de Kunsthal. Dit doen we door fondsenwerving, sponsoring, zakelijke partnerships en relaties met particuliere gevers.Daarnaast ontwikkelt de afdeling commerciële activiteiten, zoals zakelijkeverhuur, ontvangsten en evenementen.

Binnen dit team is ruimtevoor een nieuwe collega:

Wij zoeken iemand die

• eensterk gevoel voor gastvrijheid heeft en oog heeft voor een optimale bezoekerservaring
• graagsamenwerkt met collega's en externe partners, waaronder onze horecapartner, om evenementen en bijeenkomsten succesvol te realiseren
• beschiktover mbo-/hbo-werk- en denkniveau
• aantoonbareervaringheeftmet evenementenorganisatie,hospitalityofzakelijke verhuur
• deNederlandseen Engelse taalgoed beheerst
• commerciëlesensitiviteit en oog voor kansenheeft
• gestructureerden resultaatgerichtwerkt
• flexibelinzetbaaris(inclusief avonden en weekenden)
• eenteamspelerismet gevoel voor samenwerkingen eigenaarschap
• bijvoorkeurkennisheeftvanSalesforce
• affiniteitheeftmet kunst en cultuur(pré)
• bij voorkeur woonachtig is in Rotterdam of omgeving, omdat evenementen regelmatig buiten kantoortijden plaatsvinden

Wat bieden wij

• Een inspirerende werkplek in een internationaal georiënteerde en toonaangevende culturele instelling
• Een salaris in schaal 8 van de Museum-cao (€ 3.220 tot € 4.089 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring)
• Een arbeidsovereenkomst van 36 uur per week (in overleg) voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• 8% vakantietoeslag en een variabele eindejaarsuitkering
• 216 verlofuren per jaar bij een 36-urig dienstverband
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, tot maximaal € 250 per maand
• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Betrokkenheid bij en de mogelijkheid om mee te denken over de invulling van uiteenlopende evenementen, van openingen tot congressen
• Samenwerking binnen een ambitieus en dynamisch team
• Na je proeftijd een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland

Geen dag is hetzelfde.Je schakelt moeiteloos tussen commerciële verhuur, evenementenorganisatie en hospitality. De ene dag adviseer je een opdrachtgever over de mogelijkheden van de Kunsthal als evenementenlocatie, de volgende dag zorg je dat de opening van een nieuwe tentoonstelling tot in de puntjes is georganiseerd.

Je bent verantwoordelijkvoor hetverderuitbouwen van de commerciële verhuuractiviteiten van de Kunsthal. Jestelt offertes op, onderhoudt klantrelaties en signaleert kansen voor nieuwe opdrachten en samenwerkingen. Zo lever je een actieve bijdrage aan de inkomstenéndezichtbaarheid van de Kunsthal.

Je begeleid het volledige traject: vandeeerste aanvraag en advisering toten vlekkelozeuitvoering en evaluatie. Daarbij stuur je op kwaliteit, gastvrijheid en een professionele uitstraling.

Je werkt nauw samen metcollega's uit verschillendeafdelingenenmetexterne partners. In het bijzonder werk je samen metVermaat,onze horecapartner,diede cateringen horeca binnende Kunsthalverzorgt.

Wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde.Je schakelt moeiteloos tussen commerciële verhuur, evenementenorganisatie en hospitality. De ene dag adviseer je een opdrachtgever over de mogelijkheden van de Kunsthal als evenementenlocatie, de volgende dag zorg je dat de opening van een nieuwe tentoonstelling tot in de puntjes is georganiseerd.

Je bent verantwoordelijkvoor hetverderuitbouwen van de commerciële verhuuractiviteiten van de Kunsthal. Jestelt offertes op, onderhoudt klantrelaties en signaleert kansen voor nieuwe opdrachten en samenwerkingen. Zo lever je een actieve bijdrage aan de inkomstenéndezichtbaarheid van de Kunsthal.

Je begeleid het volledige traject: vandeeerste aanvraag en advisering toten vlekkelozeuitvoering en evaluatie. Daarbij stuur je op kwaliteit, gastvrijheid en een professionele uitstraling.

Je werkt nauw samen metcollega's uit verschillendeafdelingenenmetexterne partners. In het bijzonder werk je samen metVermaat,onze horecapartner,diede cateringen horeca binnende Kunsthalverzorgt.

Interesse?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sarah van Overeem, Hoofd Development & Partnerships, [e-mail]