HR-coördinator (20–24 uur)

Kunsthal Rotterdam; Rotterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Kunsthal Rotterdam zoekt een enthousiaste HR-coördinator die energie haalt uit het stroomlijnen van personeelsprocessen en die oog heeft voor zowel details als het grotere geheel. Je werkt zelfstandig en samen met het Hoofd Financiële Zaken & HR aan HR-uitdagingen zoals werving, administratie en beleidsvernieuwing.

Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket HR-taken en ondersteunt leidinggevenden bij personele taken.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een HR-functie.
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
• Duidelijke schriftelijke en mondelinge communicatie.
• In staat om leidinggevenden te adviseren en sparring partner te zijn.
• Affiniteit met HR-regelgeving en cao’s.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor HR-vragen van leidinggevenden en medewerkers.
• Opstellen en beheren arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten.
• Verzuimregistratie en opvolging van langdurig verzuim.
• Verwerken van mutaties rond in-, door- en uitstroom van medewerkers; salarisvoorbereiding.
• Meedenken over stroomlijnen van HR-processen en het implementeren van beleid.
• Onderhouden van contact met externe partijen zoals payroll en pensioenadviseurs.
• Bijhouden van ontwikkelingen op HR-wetgeving en vertalen naar de organisatie.

Skills

Nauwkeurigheid & structuur

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

HR-regelgeving en cao’s kennis

Advies aan leidinggevenden

Administratieve vaardigheden

Procesdenken en verbeteren

Job description

Kunsthal Rotterdam zoekt een enthousiaste HR-coördinator die energie haalt uit het stroomlijnen van personeelsprocessen en die scherpte brengt in zowel details als het grotere geheel. Een collega die administratief nauwkeurig is en oog heeft voor de dynamiek binnen een culturele organisatie, en tegelijk ook beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen. Per direct is er plaats voor een nieuwe collega: HR-coördinator (24 uur per week).

Kunsthal Rotterdam is een culturele topinstelling in Nederland, met jaarlijks vele spraakmakende (internationale) tentoonstellingen en evenementen voor een breed publiek. Het iconische gebouw gelegen aan het Museumpark in het centrum van Rotterdam, ontworpen door Rem Koolhaas, is een plek voor inspiratie en ontmoeting. De kracht van de Kunsthal is de combinatie van hoogwaardige kwaliteit met een laagdrempelige aanpak, zowel voor ervaren kunstkenners als ontdekkers. De Kunsthal biedt tegelijkertijd een avontuurlijke reis door verschillende culturen en kunststromingen – van moderne meesters en hedendaagse kunst tot fotografie, mode en design. Op jaarbasis verwelkomen we gemiddeld ruim 300.000 bezoekers uit binnen- en buitenland.

De organisatie van de Kunsthal bestaat uit een bevlogen team van vijftig vaste medewerkers, met hiernaast nog een team op flexibele basis (zoals rondleiders, beveiligers, winkel- en kassamedewerkers en het opbouwteam). Stevige ambities op diverse terreinen markeren de komende jaren onze ontwikkeling en werking.

Per direct is er plaats voor een nieuwe collega:

Kunsthal Rotterdam zoekt een enthousiaste HR-coördinator die energie haalt uit het stroomlijnen van personeelsprocessen en die scherpte brengt in zowel details als het grotere geheel. Een collega die niet alleen administratief nauwkeurig is en oog heeft voor de dynamiek binnen een culturele organisatie, maar ook beschikt over sterke communicatievaardigheden en probleemoplossend vermogen. Zelfstandig én samen met het Hoofd Financiële Zaken & HR pak je uiteenlopende HR‑uitdagingen op: van werving en selectie en het uitvoeren en optimaliseren van de personeelsadministratie, tot het vernieuwen van het HR‑beleid en het ondersteunen en adviseren van leidinggevenden bij hun personele taken.

Wil jij werken in een culturele organisatie waar met plezier wordt samengewerkt en de lijnen kort zijn? Dan is deze functie iets voor jou!

Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan HR‑taken, variërend van administratieve processen tot het signaleren van verbeterpunten in beleid en/of uitvoering. Je taken zijn onder meer:

• Aanspreekpunt zijn voor leidinggevenden en collega’s bij alle voorkomende HR‑vragen;
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten;
• Verzuimregistratie, signalering en opvolging van langdurig of frequent verzuim;
• Het verwerken van personele mutaties rond de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Administratieve voorbereiding en controle van de salarisverwerking;
• Meedenken over het stroomlijnen van HR‑processen en het implementeren van nieuwe processen;
• Het actualiseren van het personeelsbeleid;
• Onderhouden van contact met externe partijen zoals de salarisadministratie, pensioenadviseur en verzuimbegeleiding;
• Bijhouden van ontwikkelingen op het gebied van HR en relevante wet‑ en regelgeving en hiervan een vertaalslag voor de organisatie maken.

Wie zoeken wij?

• Je hebt enkele jaren ervaring in een HR-functie, bijvoorbeeld als HR-medewerker, -adviseur of -coördinator;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren;
• Je weet informatie helder en feitelijk over te brengen, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je bent vaardig in het ondersteunen en adviseren van leidinggevenden en fungeert als sparring partner als het gaat om personele vraagstukken;
• Je vindt het leuk om in de administratie te duiken, maar kijkt ook graag naar wat beter kan;
• Je hebt oog voor de verhoudingen binnen een organisatie en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving;
• Je bent analytisch sterk en schakelt makkelijk tussen uitvoering, signalering en overleg;
• Je hebt kennis van of affiniteit met HR-regelgeving en cao’s, en leert snel bij.